Выберите один из 13 бухгалтерских процессов для пилота ИИ-агента

Для каждого сценария фиксируем входы, правила, исключения и точку контроля бухгалтера. Ориентир для типового процесса — 1–2 недели и 300 000 ₽; точную цену определяем после разбора, оплата — после приёмки.

Выбрать процесс

Карта старта

13 процессов сводятся к одному контуру контроля

Агент собирает данные, проверяет правила и готовит действие. Бухгалтер разбирает исключение и подтверждает запись в 1С.

Карта 13 процессов бухгалтерии: первичка, банк, контроль, ИИ-агент, решение бухгалтера и запись в 1С
01

Первичка

Документы, НДС, акты сверки и книги покупок и продаж.

02

Банк

Выписки, обязательства, реестр платежей и платёжный календарь.

03

Контроль

Закрытие месяца, внутригрупповые обороты, дебиторка и финансовая сводка.

04

Пилот

Один процесс, понятные границы, реальные данные и заранее согласованная приёмка.

Наши клиенты

Capital Group
ФСК
Самолёт
Точно
Dogma
Сбер Сити
FM Logistic
Danone
Рельеф-Центр
Pandora
Кенгуру
Saint-Gobain
Askona
FIX PRICE
Снежная Королева
Музторг
ТВОЕ
Greenway
Polaris
Campari
Яндекс
Лента
Международный бренд парфюмерии и косметики
Такси 369
РАЭК
EKF
ЛЭТУАЛЬ
Inventive Retail Group

13 процессов, с которых рекомендуем начинать

  1. Это каталог кандидатов на ограниченный пилот.

  2. Конкретный объём зависит от систем, качества данных, числа вариантов и правил контроля.

  3. Чаще всего для первого запуска подходят первичные документы, банковские выписки и акты сверки: у них есть повторяемый вход, проверяемый итог и понятная очередь исключений.

  4. Полный продуктовый контур описан на странице ИИ-помощника для бухгалтера.

Первичные документы

01

Распознавание и проведение документов

Подходит при повторяемом потоке из ЭДО, почты или сканов. В пилоте проверяем распознавание, сопоставление с контрагентом и подготовку черновика либо исключения.

02

Акты сверки

Подходит, если акты регулярно запрашивают и сравнивают вручную. В пилоте фиксируем контур формирования, получения и объяснения расхождений.

03

Контроль рисков и разрывов по НДС

Подходит при согласованном перечне проверок. В пилоте собираем операции с признаками риска в реестр с причиной и ответственным.

04

Проверка входящего НДС к вычету

Подходит, если критерии вычета можно формализовать. В пилоте проверяем документы по согласованным реквизитам и условиям, спорные случаи передаём бухгалтеру.

05

Сверка книги покупок и книги продаж

Подходит при доступных выгрузках и понятных правилах сопоставления. В пилоте выявляем расхождения и формируем очередь на проверку до подготовки декларации.

Банк и казначейство

06

Загрузка и проведение банковских выписок

Подходит для стабильных форматов выписок и правил разноски. В пилоте загружаем согласованный набор банков, готовим сопоставления, неопознанные и частичные оплаты выносим в реестр.

07

Контроль кредиторской задолженности

Подходит, если сроки, лимиты и комплектность документов доступны в учётном контуре. В пилоте формируем проверяемый список отклонений.

08

Подготовка и согласование реестра платежей

Подходит при установленном маршруте утверждения. В пилоте собираем заявки, проверяем основание и готовим реестр для согласования ответственными.

09

Формирование платежного календаря

Подходит при доступных плановых платежах и остатках. В пилоте раскладываем платежи по датам и приоритетам, показываем возможные кассовые разрывы.

Контроль и аналитика

10

Закрытие месяца

Подходит для одного ограниченного участка закрытия с формализуемыми зависимостями. В пилоте контролируем статусы и подсвечиваем ошибки ответственному.

11

Контроль внутригрупповых оборотов

Подходит при единых идентификаторах компаний и правилах сопоставления. В пилоте находим пары и передаём расхождения на проверку перед консолидацией.

12

Контроль дебиторской задолженности

Подходит при доступных сроках, суммах и ответственных. В пилоте сегментируем просрочку и готовим согласуемые напоминания; сложные случаи передаём сотруднику.

13

Формирование управленческой финансовой сводки

Подходит при согласованных источниках и разрезах. В пилоте собираем одну регулярную сводку по выбранным показателям и показываем отклонения вместе с источниками.

Как устроен контролируемый контур

Документ проходит путь от источника до проверенного действия

Источники

Почта / СБИСпервичный документ
1Сконтрагент, договор, учет

AI-агент

Извлекает полясумма, НДС, реквизиты
Проверяет правилаисточник виден

Контроль

Бухгалтерподтвердить, исправить, отклонить

Действие

Черновик в 1Сбез автономного проведения

След

Журнал действийдокумент, правило, решение
  • normal готово к подтверждению
  • warning очередь исключений
Иллюстративная схема: состав систем и правил уточняется на выбранном процессе.
1 процессстартуем с одного повторяемого участка бухгалтерии с измеримым входом и выходом
1С, ЭДО, почтаработаем с текущими системами и каналами, где уже живут документы и статусы
человек контролируетИИ готовит данные, сравнивает и подсвечивает исключения; критичные решения остаются у ответственного

Оффер

Запускаем пилот одного бухгалтерского процесса

Ориентир - 300 000 руб. без НДС

За 1-2 недели собираем и проверяем на данных клиента один типовой ограниченный контур: например, первичку вне ЭДО, акты сверки, банковские выписки, платёжный календарь или регулярный отчёт. Точную цену фиксируем после разбора входов, выхода и интеграций; оплата - после приёмки.

  • 1 выбранный процесс
  • ориентир 1-2 недели
  • ориентир 300 000 руб. без НДС
  • границы и критерии приёмки фиксируем до старта
Обсудить процесс

Границы и приёмка пилота

Входы

Фиксируем источники, типы документов, примеры штатных случаев и исключений, а также доступы к согласованному тестовому контуру.

Выход

Определяем одно проверяемое действие: черновик в 1С, реестр расхождений, подготовленный акт, платёжный календарь или регулярную сводку.

Участие клиента

Нужны владелец процесса, бухгалтер для проверки правил, доступ к примерам и согласованные сроки обратной связи по исключениям.

Приёмка

До сборки замеряем текущие ручные операции и время, согласуем целевой показатель. Пилот принят, когда заданные сценарии проходят на данных клиента, а исключения попадают ответственному с понятной причиной.

Какая проблема решается

  1. Во многих компаниях бухгалтерия уже использует 1С, ЭДО, банк-клиент и Excel.

  2. Между этими системами остаётся ручная работа: часть контрагентов присылает документы по почте, акты сверки приходится запрашивать и контролировать, статусы закрытия периода держатся в переписке, отчёты требуют регулярной доработки.

  3. Когда таких операций десятки или сотни, они превращаются в отдельные скрытые процессы.

  4. Люди скачивают файлы, открывают письма, переносят данные, напоминают контрагентам, сверяют суммы и вручную отслеживают ответы.

Поток документовАгент готовитПроверки и контрольБухгалтер подтверждаетЗакрытие без авралов

Обычная обработка: агент готовит, бухгалтер подтверждает

Бухгалтер

Проверь УПД и подготовь поступление в 1С.

Пример: УПД № 184

Концепт интерфейса
Контрагент
Пример ООО
Сумма
120 000 ₽
НДС
20 %
Договор
Поставка / 2026

Агент проверил

Документ сопоставлен с карточкой контрагента и договором. Критичных расхождений не найдено.

  • РеквизитыИНН и КПП совпадают с 1С
  • Сумма и НДСарифметика документа сходится
  • Договорактивен на дату документа

Предлагаемое действие

Создать черновик поступления в 1С

После подтверждения: 1С · черновик операции

След: УПД + карточка контрагента + правило проверки

ИсправитьПодтвердить

Первичные документы

Документ проходит понятный маршрут

Входящий документ проверяется по правилам 1С; исключение попадает в Основу и остается под контролем бухгалтера.

Бухгалтер видит входящий УПД из ЭДО и запуск проверки правил 1С 01

Документ поступил из ЭДО

Входящий УПД запускает проверку правил 1С без ручного переноса.

Экран маршрута показывает создание типового документа в 1С и передачу исключения в Основу 02

Стандартный маршрут или исключение

Типовой документ создается в 1С, нестандартный передается в Основу.

Экран Основы со списком шаблонов документов и статусами 03

Шаблоны нестандартных документов

Реальный обезличенный экран: тип документа связывается с 1С и шаблоном экспорта.

Telegram-бот предупреждает о подозрительном документе обычным сообщением и показывает штатную inline-клавиатуру 04

Подозрительный документ — в Telegram

Бот сообщает о незарегистрированном отправителе и дает открыть реестр или оставить документ в карантине.

Для кого подходит

Пилот подходит, если у процесса есть повторяемый поток, владелец со стороны клиента, доступ к исходным данным и проверяемый выход. Бухгалтер должен быть готов подтвердить правила и разбирать исключения. Размер компании вторичен: важнее достаточный объём однотипных операций, чтобы замерить текущую нагрузку и сравнить результат после запуска.

Исключение: агент объясняет расхождение

Бухгалтер

Почему документ не готов к проведению?

Пример: акт № 57

Концепт интерфейса
Сумма в акте
246 000 ₽
Сумма в 1С
240 000 ₽
Расхождение
+6 000 ₽
Источник
строка 4 / услуги

Агент проверил

Сумма услуги в строке 4 отличается от заказа в 1С. Автоматическое проведение остановлено.

  • Контрагентсовпадает
  • Заказнайден в 1С
  • Суммарасхождение 6 000 ₽

Предлагаемое действие

Запросить подтверждение суммы или исправить строку 4

После подтверждения: очередь исключений · ожидает бухгалтера

След: акт + заказ 1С + правило сверки суммы

Исправить данныеСогласовать исключение

Акты сверки

Сверка заканчивается проверяемым решением

Агент собирает источники, объясняет расхождение, получает подтверждение и фиксирует отправку через ЭДО и запись в 1С.

Бухгалтер видит входящий запрос акта сверки за второй квартал 2026 года 01

Получен запрос акта сверки

Запрос за отчетный период становится задачей на сбор данных.

Экран реестра сверок со статусами сбора данных из 1С, Диадок, Астрал и банка 02

Агенты собирают источники

1С, Диадок, Астрал и банк сходятся в одном реестре со статусом каждого источника.

Главный бухгалтер сравнивает данные учета и контрагента и подтверждает объясненное расхождение 03

Расхождение объяснено бухгалтеру

Система сопоставляет два учета, показывает источник разницы и оставляет подтверждение главному бухгалтеру.

Экран завершенного акта сверки со статусами Telegram, ЭДО и 1С 04

Согласовано, отправлено, зарегистрировано

Единый экран фиксирует согласование в Telegram, отправку через ЭДО и регистрацию в 1С.

Как проходит первый проект

  1. 01

    Выбираем один процесс

    Если при коротком разборе выясняется, что внутри него на самом деле три разных процесса, честно режем объем и фиксируем первый участок.

  2. 02

    Описываем текущую работу

    Фиксируем документы, системы, роли, ручные операции, ожидания, типовые ошибки и контроль, который должен остаться у человека.

  3. 03

    Собираем рабочее решение

    Это может быть интеграция с 1С, обработка входящей почты, распознавание документов, светофор статусов, сравнение актов, подготовка файла для загрузки или интерфейс проверки исключений.

  4. 04

    Проверяем на живом процессе

    Смотрим, сколько ручной работы ушло, какие исключения остались и какие правила нужно уточнить перед следующим процессом.

Что получает клиент

По-новому работающий процесс

Рабочий участок бухгалтерии с сокращённым ручным вводом, контролем статусов и понятной очередью исключений.

Снижение ручной работы

Метрика первого проекта - сколько времени и ручных операций уходит из процесса. Экономия людей появляется накопительно, когда таких автоматизированных процессов становится несколько.

Контроль бухгалтера

AI не принимает критичные бухгалтерские решения сам. Он готовит данные, сравнивает, подсвечивает расхождения и передает человеку понятные исключения.

Базу для следующих процессов

После первого успешного участка проще брать второй: структура данных, доступы, правила и доверие к подходу уже появились.

Где применяем AI, а где нет

AI полезен

  • распознать реквизиты, сумму, НДС и тип документа
  • классифицировать входящий документ или письмо
  • найти расхождение между актами, оплатами или счетами
  • подготовить черновик ответа контрагенту
  • собрать краткий статус по процессу и подсветить исключения

AI не должен

  • придумывать проводки или учетные правила
  • обещать сроки закрытия без ответственного человека
  • самостоятельно отправлять критичную коммуникацию
  • менять данные в 1С без трассируемого контроля
  • заменять бухгалтера в спорных и регламентных решениях

Формат работы

Стартовый формат - один процесс, короткий разбор перед началом и фиксированные границы результата. На старте согласуем доступы, примеры, правила и сроки обратной связи. Результат измеряем уменьшением ручной работы в выбранном процессе: числом ручных операций, временем на обработку, долей исключений и временем подготовки регулярного отчёта. Условия фикспрайса описаны в основах ценообразования.

Выбрать бухгалтерский процесс для пилота

Почта clients@kt.team Telegram @kt_team_it

Когда лучше не начинать

Большой запрос на автоматизацию всей бухгалтерии требует отдельной программы изменений и выходит за границы стартового пилота. Пилот откладываем, если нет владельца со стороны клиента, доступа к исходным данным, повторяемого потока или готовности бухгалтера проверять результат. Сначала нужно устранить эти организационные ограничения.

Сверка выручки с ИИ: как устроен процесс и что мерить до пилота

Первый шаг

Разобрать один бухгалтерский процесс за 30 минут

30 минут

Выберите один болезненный участок: первичка вне ЭДО, акты сверки, отчет, выписки, платежный календарь или другой повторяемый процесс. На первом разговоре оценим ручной труд, данные, владельца процесса и проверяемый результат первого проекта.

  • Есть ли повторяемый ручной труд
  • Какие данные и системы участвуют
  • Кто владелец процесса со стороны клиента
  • Какой результат можно проверить первым
Обсудить процесс

Продукты

Все продукты
Продукт

Sloy

Контекстный слой компании: чаты, файлы, решения, проекты и финансы в одной памяти для ИИ-агентов.

 Продукт

OSNO-VA — ИИ-бухгалтерия

ИИ-бухгалтер: проводки, первичка и сверки на автомате, фундамент для остальных ИИ-агентов компании.

 Сервис

LLM-шлюз для 152-ФЗ

Security gate (API-прокси): передовые модели Fable 5 / Opus 4.8 / GPT под 152-ФЗ без утечки персональных данных.

 Ассистент

Аналитика по звонкам

Протоколирует встречи, проверяет соблюдение регламентов, фиксирует договорённости и отвечает на вопросы по звонкам.

Кейсы

Кейсы внедрения ИИ

Читать все

Блог

Статьи на тему

Все статьи

Обсудить: Выберите один из 13 бухгалтерских процессов для…

Отправить через:

Нажимая кнопку, вы принимаете оферту и предоставляете согласие на обработку персональных данных.

Связанные решения

Все решения
Внедрение ИИ в бизнес: автоматизация и снижение ошибокИИ ассистент для собеседований — автоматизация первичных интервьюИИ бизнес-помощник: автоматизация ежедневных задачОбучение по ИИ для бизнеса — навыки, кейсы и автоматизация

Видео по теме

Все видео
34:06 Автоматизация и ИИ-фицирование в ГК "ПИК" | Вайб-Кодинг, Рынок Разработчиков | Артур Ишмаев Подкаст AIАвтоматизацияКоманды и найм
Shorts Какой “KPI” Amazon определила разработчикам в эпоху ИИ? AIКоманды и наймУправление
Shorts Не успеваешь за ИИ? Развивай коммуникацию и ответственность AI

Новости по теме

Все новости