CRM: внедрение, интеграции и продажи — подборка статей

Как выбрать и внедрить CRM, связать её с 1С, сайтом и мессенджерами через API и чем CRM застройщика отличается от универсальной: подборка статей KT.Team.

Наши клиенты

Клиенты и партнеры

Capital Group
ФСК
Самолёт
Точно
Dogma
Сбер Сити
FM Logistic
Danone
Рельеф-Центр
Pandora
Кенгуру
Saint-Gobain
Askona
FIX PRICE
Снежная Королева
Музторг
ТВОЕ
Greenway
Polaris
Campari
Яндекс
Лента
Международный бренд парфюмерии и косметики
Такси 369
РАЭК
EKF
ЛЭТУАЛЬ
Inventive Retail Group

Вопрос про CRM почти всегда оказывается вопросом про данные

Запрос «нам нужна CRM» редко означает, что в компании негде хранить клиентов.

Обычно место есть, и есть ещё три: учётная система, сайт и переписка менеджеров в мессенджерах.

Поэтому спор о том, какую CRM выбрать, закрывается быстрее, чем спор о том, кто владеет карточкой клиента и откуда берётся источник правды по сделке. Из этого следует порядок чтения.

Сначала - что именно меняется в продажах после внедрения и по каким признакам это видно в воронке.

Дальше платформа: Битрикс24 и amoCRM закрывают разные типы процессов, и разница между ними проявляется не на демонстрации, а на втором году эксплуатации.

Затем интеграции - именно они определяют, останется система отчётной надстройкой или станет рабочим местом менеджера.

Отдельная линия - недвижимость

У застройщика в воронке есть сущность, которой нет в универсальной CRM: конкретный объект с бронью, сроком и ценой, меняющейся по ходу строительства.

Это меняет и модель данных, и правила распределения лидов, поэтому материалы про CRM для девелоперов идут своим разделом.

1. Что меняется в продажах после внедрения

  1. Первый вопрос - не «какую систему», а «какое решение перестанет приниматься по памяти».

  2. Эффект появляется там, где сейчас теряется конкретный шаг: заявка не распределена, повторный контакт не состоялся, руководитель не видит, на каком этапе встала сделка.

  3. Если такие шаги не названы до старта, система превращается в отчётность ради отчётности - и это заметно уже через квартал по тому, что менеджеры параллельно ведут свои таблицы.

  4. Два материала ниже разбирают эффект внедрения на уровне выручки и рутины и то, как устроена воронка, в которой заявка не теряется между этапами.

2. Битрикс24: воронки, роботы и обмен с 1С

Битрикс24 обычно выбирают не за карточку сделки, а за то, что рядом с ней лежат задачи, документы и маркетинговые сценарии. Здесь же лежит и основной риск: система позволяет автоматизировать процесс раньше, чем процесс описан, и тогда роботы закрепляют беспорядок вместо того, чтобы его убрать.

Рабочий порядок обратный: сначала этапы сделки и условия перехода между ними, затем роботы и триггеры, и только потом обмен с 1С, сайтом и маркетплейсами через API - обмен переносит ровно ту модель данных, которая к этому моменту сложилась.

Разобрать ваш контур интеграции

3. CRM для застройщиков и девелоперов

У девелопера воронка устроена иначе

В ней есть объект: конкретная квартира или помещение со своей ценой, статусом брони и сроком.

Лид без привязки к объекту почти бесполезен, а бронь, не снятая вовремя, блокирует продажу и искажает отчёт по остаткам.

Отсюда требования, которых нет в типовой конфигурации: распределение обращений по объектам и очередям менеджеров, контроль срока брони, связь с шахматкой и передача сделки в учётную систему без ручного переноса.

Три материала ниже смотрят на эту задачу с разных сторон - от структуры продаж и конверсии до контроля сделок и стыковки с 1С.

4. Интеграция: 1С, сайт, мессенджеры

  1. Значительная часть жалоб «CRM не прижилась» на самом деле про обмен данными.

  2. Пока клиент заводится руками в двух системах, дубли неизбежны, а любой отчёт по выручке приходится сверять вручную.

  3. Решение здесь начинается не с протокола, а с трёх договорённостей: какая система создаёт запись, в какую сторону идёт изменение и что считается конфликтом.

  4. Дальше это вопрос техники - какой способ обмена выбрать под задачу и как обработать сбой, чтобы заявка не исчезла молча.

5. Когда задача выходит за пределы CRM

  1. Часть требований к CRM - это на самом деле требования к процессу, который проходит через несколько систем: согласование договора, резерв на складе, отгрузка, оплата.

  2. Доводить CRM до оркестратора дороже, чем вынести маршрут в BPMS и оставить системе продаж работу с клиентом.

  3. Похожая граница проходит по аналитике.

  4. Когда отчёт собирается из CRM, учётной системы и рекламных кабинетов, нужен регулярный перенос и приведение данных к общему виду, а не ещё один отчёт внутри CRM.

Если система уже выбрана

Читать подборку целиком имеет смысл, пока выбор не сделан. Если платформа определена и вопрос в том, как её внедрить и связать с остальным контуром, полезнее сразу перейти к разбору сценариев - по типу бизнеса и по платформе.

Обсудить: CRM: внедрение, интеграции и продажи — подборка…

Отправить через: