AI

ИИ-ассистент по корпоративным регламентам

ИИ-ассистент находит актуальные правила в корпоративной базе знаний, показывает источник и передаёт спорные ответы ответственному сотруднику.

Наши клиенты

Клиенты и партнеры

Capital Group
ФСК
Самолёт
Точно
Dogma
Сбер Сити
FM Logistic
Danone
Рельеф-Центр
Pandora
Кенгуру
Saint-Gobain
Askona
FIX PRICE
Снежная Королева
Музторг
ТВОЕ
Greenway
Polaris
Campari
Яндекс
Лента
Международный бренд парфюмерии и косметики
Такси 369
РАЭК
EKF
ЛЭТУАЛЬ
Inventive Retail Group

Как ассистент отвечает сотруднику

  1. 01

    Принимает вопрос

    Сотрудник пишет в корпоративном портале, мессенджере или другом согласованном интерфейсе.

  2. 02

    Проверяет доступ

    Система определяет, какие документы и разделы доступны этому сотруднику.

  3. 03

    Находит основание

    Поиск возвращает релевантные фрагменты действующих документов вместе с их версиями.

  4. 04

    Формирует ответ

    Модель объясняет правило обычным языком и прикладывает ссылку на источник.

  5. 05

    Передаёт исключение

    Низкая уверенность, конфликт версий или отсутствие правила создают задачу владельцу знаний.

Что входит в управляемый контур

Система / слойЗона ответственности
База знанийУтверждённые документы, версии, даты действия и владельцы правил.
Поиск и RAGОтбор фрагментов, ссылки на источники и ограничение контекста.
Контур доступаРоли сотрудников и запрет выдачи закрытых документов.
Журнал и оценкаИстория вопросов, источников, исправлений и результатов контрольной выборки.
Владелец знанийРазбор спорных ответов и публикация актуальной версии правила.

Когда такой ассистент полезен

Оценить, где ИИ даст эффект в вашем процессе

Как принимаем пилот

До запуска фиксируем контрольную выборку вопросов и измеряем результат на одних и тех же данных.

Точность источника

Доля ответов, в которых ассистент выбрал нужный документ и его действующую версию.

Полнота ответа

Доля контрольных вопросов, на которые ответ содержит все обязательные условия правила.

Безопасность

Отсутствие выдачи документов, недоступных тестовой роли.

Ручные исправления

Доля ответов, которые владелец знаний исправил или отправил на доработку.

FAQ

Частые вопросы об ассистенте по регламентам

Откуда ассистент берёт ответы?

Только из согласованных баз знаний и корпоративных хранилищ. Поиск возвращает фрагменты действующих документов вместе с версиями, а в ответе видны документ, раздел и версия правила, на которых основан вывод. Модель объясняет правило обычным языком, но основание всегда можно открыть.

Сотрудник увидит документы, к которым у него нет доступа?

Нет. Права доступа наследуются из корпоративного контура: система сначала определяет, какие документы и разделы доступны конкретному сотруднику, и только потом ищет ответ. На пилоте отсутствие выдачи закрытых документов тестовой роли проверяется отдельным критерием приёмки.

Что происходит, если правила противоречат друг другу или ответа нет?

Запрос уходит человеку. Низкая уверенность, конфликт версий или отсутствие правила создают задачу владельцу знаний - ассистент не достраивает недостающее правило сам. Так же видно, какие вопросы вообще не покрыты документами.

Как принимается пилот?

Контрольная выборка вопросов фиксируется до запуска, дальше измеряем на одних и тех же данных: точность источника (выбран ли нужный документ и его действующая версия), полноту ответа (все ли обязательные условия правила названы), безопасность доступа и долю ответов, которые владелец знаний исправил или отправил на доработку.

С чего начать?

С одного типа повторяющихся вопросов: один владелец знаний, один набор документов, один рабочий канал и проверяемые критерии приёмки. Так эффект видно на ограниченном контуре, а расширение базы знаний идёт уже по отработанной схеме.

Пилот

Начать с одного набора регламентов

Выберем один тип повторяющихся вопросов, согласуем источники и права доступа, затем зафиксируем контрольную выборку и критерии приёмки.

  • Один владелец знаний
  • Один набор документов
  • Один рабочий канал
  • Проверяемые критерии
Разобрать процесс

Обсудить решение: ИИ-ассистент по корпоративным регламентам

Укажите email или телефон, чтобы мы могли вам ответить.

Отправить через: