ИИ-ассистент для участия в тендерах

Тендерный отдел тратит основное время не на подготовку заявки, а на просеивание площадок: из сотен опубликованных закупок подходят единицы, и чтобы это понять, надо открыть каждую.

Агент закрывает именно этот участок. Он отбирает закупки по вашим критериям — ОКПД, регион, объём, заказчик, требования к опыту, — отсекает заведомо непроходные и оставляет короткий список. По каждой позиции разбирает техническое задание и вытаскивает то, по чему принимается решение: предмет, сроки, обеспечение, штрафные условия, требования к участнику. Дальше готовит черновик оценки, который специалист проверяет, а не составляет с нуля.

Это не сервис-подписка и не ещё одна площадка. Агент работает на ваших критериях и в вашем контуре: история участия, себестоимость, загрузка производства остаются внутри компании. Для госзакупок логика та же, отличается набор проверок и источники данных.

Считается эффект в часах на отбор и в доле заявок, дошедших до подачи:

• если отдел просматривал сотни закупок вручную
• время на первичный отбор сокращается кратно
• а решения принимаются по одинаковым критериям
• а не по тому
• кто что успел прочитать

Ассистент не «ищет тендеры в интернете» — он работает по списку источников, который вы согласуете на старте. Государственные закупки по 44-ФЗ и закупки госкомпаний по 223-ФЗ публикуются в единой информационной системе в сфере закупок (zakupki.gov.ru), электронные процедуры проходят на федеральных ЭТП, коммерческие закупки живут на площадках и порталах самих заказчиков, в приглашениях и рассылках.

Каждый источник подключается отдельно и только там, где у компании есть законное основание получать данные: открытая публикация, аккредитация на площадке или доступ, выданный заказчиком. Из подключённых источников ассистент собирает не ссылку, а карточку процедуры: предмет закупки, заказчика, сроки, начальную цену, требования к участнику и комплект документации с приложенными файлами.

Дальше работает фильтр по профилю компании: отрасль, бюджетный коридор, срок на подготовку, квалификация и лицензии, допустимый риск. Отклонённые процедуры не исчезают — видно, какое правило их отбросило, и правило можно поправить, не переписывая процесс.

Подключение каждой новой площадки — отдельная работа: у площадок разные форматы выгрузки, разные требования к доступу и разная полнота документации. Поэтому пилот начинается с одного-двух источников, которые дают основной поток, а остальные добавляются после того, как отбор на них уже работает.