AI

ИИ-ассистент для закупок: анализ КП и сравнение поставщиков

ИИ-ассистент извлекает условия из коммерческих предложений, сравнивает поставщиков по правилам закупки и готовит проверяемую сводку для комиссии.

Наши клиенты

Клиенты и партнеры

Capital Group
ФСК
Самолёт
Точно
Dogma
Сбер Сити
FM Logistic
Danone
Рельеф-Центр
Pandora
Кенгуру
Saint-Gobain
Askona
FIX PRICE
Снежная Королева
Музторг
ТВОЕ
Greenway
Polaris
Campari
Яндекс
Лента
Международный бренд парфюмерии и косметики
Такси 369
РАЭК
EKF
ЛЭТУАЛЬ
Inventive Retail Group

Как обрабатываются коммерческие предложения

  1. 01

    Получение документов

    Ассистент забирает КП из согласованного канала: почты, формы, файлового хранилища или закупочной системы.

  2. 02

    Извлечение условий

    Модель заполняет единую структуру: номенклатура, цена, срок, оплата, гарантия и другие поля закупки.

  3. 03

    Проверка требований

    Каждое предложение сопоставляется с ТЗ, порогами и обязательными условиями.

  4. 04

    Сравнение поставщиков

    Система рассчитывает баллы по утверждённой методике и отдельно показывает отсутствующие данные и отклонения.

  5. 05

    Пакет для решения

    Комиссия получает сводку, ссылки на первичные документы и перечень вопросов поставщикам.

  6. 06

    Передача результата

    После проверки данные и документы можно вернуть в 1С, SAP, Directum, СБИС или другую целевую систему.

Кто отвечает за данные и решение

Система / слойЗона ответственности
Каналы и хранилищаПолучение исходных КП и сохранение неизменного оригинала.
Модуль извлеченияРаспознавание полей и привязка каждого значения к источнику.
Правила закупкиКритерии, веса, пороги и обязательные условия сравнения.
Закупочная комиссияПроверка исключений, запрос уточнений и итоговый выбор поставщика.
ERP или СЭДУчёт утверждённого решения, документов и дальнейших операций.

Что нужно подготовить

Оценить, где ИИ даст эффект в вашем процессе

Метрики пилота

Сначала измеряем текущий процесс, затем сравниваем ассистента с той же контрольной выборкой.

Точность извлечения

Доля полей, правильно перенесённых из КП в единую структуру.

Полнота отклонений

Доля известных несоответствий ТЗ, найденных ассистентом.

Ручные исправления

Сколько значений и выводов эксперт изменил перед решением комиссии.

Время подготовки

Время от получения комплекта КП до проверяемой сравнительной сводки.

FAQ

Частые вопросы об анализе коммерческих предложений

Ассистент выбирает поставщика вместо комиссии?

Нет. Он готовит основание для выбора: извлекает согласованные поля из КП, сравнивает предложения по вашей методике и показывает отклонения от ТЗ. Итоговое решение и все исключения остаются за закупочной комиссией - ассистент отвечает за полноту и проверяемость данных, а не за вердикт.

Как проверить, что данные извлечены правильно?

Для каждого значения сохраняется ссылка на исходный документ и страницу-источник, поэтому любую цифру в сводке можно раскрыть до оригинала. Неизменный оригинал КП хранится отдельно от результата обработки.

Что нужно подготовить для пилота?

Обезличенную выборку коммерческих предложений в разных форматах, ТЗ или заявку с обязательными и желательными требованиями, действующую методику оценки поставщиков со списком допустимых исключений, пример сводки или протокола комиссии и эксперта, который разметит контрольную выборку.

Как измеряется результат пилота?

Сначала измеряем текущий процесс, затем сравниваем ассистента на той же контрольной выборке по четырём метрикам: точность извлечения полей, полнота найденных отклонений от ТЗ, число ручных исправлений эксперта и время от получения комплекта КП до готовой сравнительной сводки.

Как результат попадает в наши системы?

Документы забираются из согласованного канала - почты, формы, файлового хранилища или закупочной системы. После проверки данные и документы возвращаются в 1С, SAP, Directum, СБИС или другую целевую систему, где учитывается утверждённое решение.

Чем это отличается от тендерного ассистента?

Здесь сторона закупщика: входящие предложения поставщиков разбираются под правила вашей закупки. Обратный контур - участие в закупках на стороне поставщика - закрывает AI-ассистент для участия в тендерах.

Пилот

Проверить ассистента на ваших КП

Возьмём обезличенную выборку предложений, согласуем поля и критерии, сравним результат с экспертной разметкой и покажем долю ручных исправлений.

  • Реальные форматы документов
  • Согласованные критерии
  • Экспертная контрольная выборка
  • Отчёт по ошибкам
Обсудить пилот закупок

Обсудить решение: ИИ-ассистент для закупок: анализ КП и…

Укажите email или телефон, чтобы мы могли вам ответить.

Отправить через: