Первичка
Документы, НДС, акты сверки и книги покупок и продаж.
Внедряем агентов бухгалтерии на ваших серверах: 300 000 ₽ без НДС за процесс, 1–2 недели, оплата после приёмки. Модель подключаем по API российского облака под 152-ФЗ — GigaChat или Alice AI, инференс оплачиваете провайдеру напрямую.
Карта старта
Агент собирает данные, проверяет правила и готовит действие. Бухгалтер разбирает исключение и подтверждает запись в 1С.
Документы, НДС, акты сверки и книги покупок и продаж.
Выписки, обязательства, реестр платежей и платёжный календарь.
Закрытие месяца, внутригрупповые обороты, дебиторка и финансовая сводка.
Один процесс, понятные границы, реальные данные и заранее согласованная приёмка.
Наши клиенты
Внедряем ИИ-бухгалтера под ключ на серверах вашей компании: 300 000 ₽ без НДС за один бухгалтерский процесс, 1-2 недели на процесс, оплата после приёмки.
Модель мы не перепродаём: инференс вы оплачиваете провайдеру напрямую по его тарифу.
Рекомендуем российские облака, совместимые с 152-ФЗ, -
Сбер GigaChat или Alice AI в Yandex AI Studio.
Для компании со 100 контрагентами первичка, банковские выписки и акты сверки расходуют около 3,8 млн токенов в месяц - порядка 940-1 460 ₽. Агенты, данные учёта и журнал действий остаются в вашем контуре, критичные решения подтверждает бухгалтер.
Свои объёмы посчитайте в калькуляторе, а работу агента посмотрите в демо рабочего места.
Отметьте процессы и задайте параметры компании. Калькулятор выведет месячные объёмы, стоимость внедрения и то, сколько вы будете платить провайдеру модели за инференс.
Оценка порядка величины, не оферта. Объёмы выведены из параметров компании по открытым допущениям, токены — по профилю процесса ±30%, цены моделей — по прайсам провайдеров на дату в ai-calc.json. Точную цену внедрения фиксируем после разбора процесса; инференс клиент оплачивает провайдеру по его тарифу.
Агентов, интеграции с 1С и ЭДО, очередь исключений и журнал действий разворачиваем в вашем контуре.
Саму языковую модель рекомендуем брать по API у российского облака:
Сбер GigaChat обрабатывает запросы в дата-центрах в России, Alice AI LLM доступна в Yandex AI Studio.
Счёт за токены приходит вам от провайдера, в рублях.
Собственные GPU-серверы под одну бухгалтерию не рекомендуем: только базовый контур on-prem стоит от 3,3 млн ₽ капзатрат, а API-инференс для тех же процессов - тысячи рублей в месяц.
Если ИБ требует модель внутри периметра, считаем контур отдельно - капзатраты показывает калькулятор ИИзации.
Зарубежные модели подключаем только через шлюз приватности, который обезличивает персональные данные до отправки; сравнение моделей и цен - в обзоре LLM 2026.
Документ проходит путь от источника до проверенного действия
Источники
AI-агент
Контроль
Действие
След
Оффер
Ориентир - 300 000 руб. без НДС
За 1-2 недели собираем и проверяем на данных клиента один типовой ограниченный контур: например, первичку вне ЭДО, акты сверки, банковские выписки, платёжный календарь или регулярный отчёт. Точную цену фиксируем после разбора входов, выхода и интеграций; оплата - после приёмки.
Фиксируем источники, типы документов, примеры штатных случаев и исключений, а также доступы к согласованному тестовому контуру.
Определяем одно проверяемое действие: черновик в 1С, реестр расхождений, подготовленный акт, платёжный календарь или регулярную сводку.
Нужны владелец процесса, бухгалтер для проверки правил, доступ к примерам и согласованные сроки обратной связи по исключениям.
До сборки замеряем текущие ручные операции и время, согласуем целевой показатель. Пилот принят, когда заданные сценарии проходят на данных клиента, а исключения попадают ответственному с понятной причиной.
Во многих компаниях бухгалтерия уже использует 1С, ЭДО, банк-клиент и Excel.
Между этими системами остаётся ручная работа: часть контрагентов присылает документы по почте, акты сверки приходится запрашивать и контролировать, статусы закрытия периода держатся в переписке, отчёты требуют регулярной доработки.
Когда таких операций десятки или сотни, они превращаются в отдельные скрытые процессы.
Люди скачивают файлы, открывают письма, переносят данные, напоминают контрагентам, сверяют суммы и вручную отслеживают ответы.
Агент проверил
Документ сопоставлен с карточкой контрагента и договором. Критичных расхождений не найдено.
Предлагаемое действие
Создать черновик поступления в 1С
После подтверждения: 1С · черновик операции
След: УПД + карточка контрагента + правило проверки
Первичные документы
Входящий документ проверяется по правилам 1С; исключение попадает в очередь бухгалтера и остаётся под его контролем.
01
Входящий УПД запускает проверку правил 1С без ручного переноса.
02
Типовой документ создается в 1С, нестандартный передается в Основу.
03
Реальный обезличенный экран: тип документа связывается с 1С и шаблоном экспорта.
04
Бот сообщает о незарегистрированном отправителе и дает открыть реестр или оставить документ в карантине.
Пилот подходит, если у процесса есть повторяемый поток, владелец со стороны клиента, доступ к исходным данным и проверяемый выход. Бухгалтер должен быть готов подтвердить правила и разбирать исключения. Размер компании вторичен: важнее достаточный объём однотипных операций, чтобы замерить текущую нагрузку и сравнить результат после запуска.
Агент проверил
Сумма услуги в строке 4 отличается от заказа в 1С. Автоматическое проведение остановлено.
Предлагаемое действие
Запросить подтверждение суммы или исправить строку 4
После подтверждения: очередь исключений · ожидает бухгалтера
След: акт + заказ 1С + правило сверки суммы
Акты сверки
Агент собирает источники, объясняет расхождение, получает подтверждение и фиксирует отправку через ЭДО и запись в 1С.
01
Запрос за отчетный период становится задачей на сбор данных.
02
1С, Диадок, Астрал и банк сходятся в одном реестре со статусом каждого источника.
03
Система сопоставляет два учета, показывает источник разницы и оставляет подтверждение главному бухгалтеру.
04
Единый экран фиксирует согласование в Telegram, отправку через ЭДО и регистрацию в 1С.
Если при коротком разборе выясняется, что внутри него на самом деле три разных процесса, честно режем объем и фиксируем первый участок.
Фиксируем документы, системы, роли, ручные операции, ожидания, типовые ошибки и контроль, который должен остаться у человека.
Это может быть интеграция с 1С, обработка входящей почты, распознавание документов, светофор статусов, сравнение актов, подготовка файла для загрузки или интерфейс проверки исключений.
Смотрим, сколько ручной работы ушло, какие исключения остались и какие правила нужно уточнить перед следующим процессом.
Рабочий участок бухгалтерии с сокращённым ручным вводом, контролем статусов и понятной очередью исключений.
Метрика первого проекта - сколько времени и ручных операций уходит из процесса. Экономия людей появляется накопительно, когда таких автоматизированных процессов становится несколько.
AI не принимает критичные бухгалтерские решения сам. Он готовит данные, сравнивает, подсвечивает расхождения и передает человеку понятные исключения.
После первого успешного участка проще брать второй: структура данных, доступы, правила и доверие к подходу уже появились.
Это каталог кандидатов на ограниченный пилот.
Конкретный объём зависит от систем, качества данных, числа вариантов и правил контроля.
Чаще всего для первого запуска подходят первичные документы, банковские выписки и акты сверки: у них есть повторяемый вход, проверяемый итог и понятная очередь исключений.
Полный продуктовый контур описан на странице ИИ-помощника для бухгалтера.
Подходит при повторяемом потоке из ЭДО, почты или сканов. В пилоте проверяем распознавание, сопоставление с контрагентом и подготовку черновика либо исключения.
Подходит, если акты регулярно запрашивают и сравнивают вручную. В пилоте фиксируем контур формирования, получения и объяснения расхождений.
Подходит при согласованном перечне проверок. В пилоте собираем операции с признаками риска в реестр с причиной и ответственным.
Подходит, если критерии вычета можно формализовать. В пилоте проверяем документы по согласованным реквизитам и условиям, спорные случаи передаём бухгалтеру.
Подходит при доступных выгрузках и понятных правилах сопоставления. В пилоте выявляем расхождения и формируем очередь на проверку до подготовки декларации.
Подходит для стабильных форматов выписок и правил разноски. В пилоте загружаем согласованный набор банков, готовим сопоставления, неопознанные и частичные оплаты выносим в реестр.
Подходит, если сроки, лимиты и комплектность документов доступны в учётном контуре. В пилоте формируем проверяемый список отклонений.
Подходит при установленном маршруте утверждения. В пилоте собираем заявки, проверяем основание и готовим реестр для согласования ответственными.
Подходит при доступных плановых платежах и остатках. В пилоте раскладываем платежи по датам и приоритетам, показываем возможные кассовые разрывы.
Подходит для одного ограниченного участка закрытия с формализуемыми зависимостями. В пилоте контролируем статусы и подсвечиваем ошибки ответственному.
Подходит при единых идентификаторах компаний и правилах сопоставления. В пилоте находим пары и передаём расхождения на проверку перед консолидацией.
Подходит при доступных сроках, суммах и ответственных. В пилоте сегментируем просрочку и готовим согласуемые напоминания; сложные случаи передаём сотруднику.
Подходит при согласованных источниках и разрезах. В пилоте собираем одну регулярную сводку по выбранным показателям и показываем отклонения вместе с источниками.
Стартовый формат - один процесс, короткий разбор перед началом и фиксированные границы результата. На старте согласуем доступы, примеры, правила и сроки обратной связи. Результат измеряем уменьшением ручной работы в выбранном процессе: числом ручных операций, временем на обработку, долей исключений и временем подготовки регулярного отчёта. Условия фикспрайса описаны в основах ценообразования.
Большой запрос на автоматизацию всей бухгалтерии требует отдельной программы изменений и выходит за границы стартового пилота. Пилот откладываем, если нет владельца со стороны клиента, доступа к исходным данным, повторяемого потока или готовности бухгалтера проверять результат. Сначала нужно устранить эти организационные ограничения.
Как каждый процесс устроен вручную, где в нём ошибаются и что из этого забирает агент - в отдельных разборах.
Где найти документ, как заполнить по договору и разобрать расхождение построчно.
Загрузка через клиент-банк, разнесение платежей и неопознанные оплаты.
Что критично по 402-ФЗ и НК РФ и какие проверки ставить до проведения.
Как провести и что проверяют инспекторы.
Сегментация просрочки, резерв и исковая давность.
Сбор и согласование заявок без хаоса.
Почему не сходится и как увидеть кассовый разрыв заранее.
Почему возникают и как отвечать на требование.
Чек-лист регламентных операций и зависимостей.
FAQ
Ориентир - 300 000 ₽ без НДС за один типовой процесс, срок 1-2 недели, оплата после приёмки. Точную цену фиксируем после разбора входов, выхода и интеграций.
Зависит от объёмов и модели. Для 100 контрагентов первичка, выписки и акты сверки - около 3,8 млн токенов, порядка 940-1 460 ₽ в месяц у GigaChat или Alice AI. Счёт выставляет провайдер модели.
Агенты, интеграции и журнал действий работают на серверах вашей компании. В модель уходит только то, что нужно для конкретной операции, а персональные данные для зарубежных моделей обезличиваются шлюзом приватности.
Можно, если этого требует ИБ. Для одной бухгалтерии это дороже облачного API на порядки, поэтому по умолчанию рекомендуем российское облако под 152-ФЗ.
Он забирает повторяемые операции: распознавание, сверку, разноску, подготовку черновиков. Спорные и регламентные решения остаются у бухгалтера, а экономия людей появляется накопительно, по мере запуска следующих процессов.
Первый шаг
30 минут
Выберите один болезненный участок: первичка вне ЭДО, акты сверки, отчет, выписки, платежный календарь или другой повторяемый процесс. На первом разговоре оценим ручной труд, данные, владельца процесса и проверяемый результат первого проекта.
Кейсы