Автоматизация создания, согласования и учета договоров с подрядчиками, с реестром, шаблонами и связью с графиком СМР.
Наши клиенты
Цифровая система автоматизирует создание, согласование и учёт договоров с подрядчиками. Договор формируется по шаблону из CRM-заявки, согласуется с юристами онлайн и фиксируется в едином реестре с привязкой к графику и объёму СМР. Шаблоны, согласования и контроль СМР в одном цифровом контуре
Шаблоны договоров для разных контрагентов
Создаём библиотеку шаблонов для проектировщиков, подрядчиков и поставщиков.
Система подставляет реквизиты, условия оплаты и сроки автоматически при создании документа.
Автоматическое формирование договора из CRM-заявки
При создании заявки на закупку или СМР в CRM система генерирует проект договора по шаблону, добавляя данные о контрагенте, сумме, графике и объектах. Онлайн-согласование с юристами и руководителями
Согласование проходит в электронной системе: юристы и ответственные видят изменения, оставляют комментарии и утверждают документ с электронной подписью. Единый реестр договоров и проектов
Все договоры фиксируются в реестре с поиском по контрагентам, суммам и статусам. BI-аналитика отображает задолженности, план/факт оплат и загрузку подрядчиков.
Управление подрядчиками и договорами в строительстве часто ведётся вручную: дублируются шаблоны, теряются версии, юристы не видят актуальные правки, а график СМР живёт отдельно. Мы внедряем систему, где договоры формируются автоматически, согласуются онлайн и хранятся в едином цифровом контуре с привязкой к проекту, смете и CRM. Решение включает:
Шаблоны договоров под типы контрагентов и этапы строительства.
Автоматическая генерация договора из CRM-заявки или сметы.
Единый реестр договоров по проекту с контролем сроков и статусов. Результат для бизнеса:
Сокращение времени подготовки договора в 3-5 раз.
Исключение ошибок и дублирующих версий документов.
Прозрачность статусов и контроль исполнения по всем подрядчикам. Решения без лишних сложностей от идеи и анализа до результата
Консультируем Обсуждаем цели и задачи, определяем приоритеты и ожидаемые результаты совместной работы
Анализируем ваши процессы Изучаем текущие процессы и подходы, выявляем точки роста и определяем, какое решение принесёт ощутимый результат
Планируем внедрение решения Фиксируем объём, этапы и сроки, распределяем ответственность и договариваемся, по каким показателям считаем результат достигнутым
Запускаем и сопровождаем Внедряем решение, обучаем вашу команду и обеспечиваем поддержку, чтобы решение приносило ощутимую пользу
Компании, внедрившие цифровую договорную систему, достигают полной прозрачности документооборота и сокращают сроки заключения контрактов. 60% сокращение времени на подготовку и согласование договоров 100% контроль статусов по всем подрядчикам и проектам 3х раза быстрее запуск работ после утверждения договора 80% снижение ошибок в данных и версиях документов Отзывы клиентов
FAQ
В системе создаются шаблоны по типам контрагентов: проектировщик, генподрядчик, поставщик. При создании документа система автоматически подставляет реквизиты и условия.
Да. При создании заявки или сметы в CRM система автоматически генерирует договор, включая график работ, сумму и сроки исполнения.
Согласование проходит в электронной системе с фиксацией версий и комментариев. Юристы и руководители утверждают документ с ЭП.
Решение интегрируется с CRM, ERP и BI. Реестр формируется автоматически с данными о статусах, сроках, оплатах и контрагентах.
Да. Система импортирует данные из графиков и смет, формируя приложения к договору в цифровом формате с контролем исполнения.
