Цифровое планирование закупок: точность, снижение остатков и автоматизация поставок

Прогнозируйте спрос, автоматически формируйте закупки и учитывайте остатки, чтобы снизить излишки и сбои поставок.

Наши клиенты

Клиенты и партнеры

Capital Group
ФСК
Самолёт
Точно
Dogma
Сбер Сити
FM Logistic
Danone
Рельеф-Центр
Pandora
Кенгуру
Saint-Gobain
Askona
FIX PRICE
Снежная Королева
Музторг
ТВОЕ
Greenway
Polaris
Campari
Яндекс
Лента
Международный бренд парфюмерии и косметики
Такси 369
РАЭК
EKF
ЛЭТУАЛЬ
Inventive Retail Group

Прогноз спроса, расчёт потребности и формирование закупочных заявок в связке с остатками, бюджетами и графиками поставок. Закупка перестаёт быть ручной сборкой из Excel и почты и становится процессом, который видно от прогноза до приёмки.

Из чего складывается планирование

Прогноз спроса до SKU и точки

Модели считают, сколько закупать и куда везти, с учётом сезонности, промо и истории продаж. Прогноз ведётся не по группе товаров в целом, а по конкретной позиции и точке.

Автоматические закупочные заявки

Система формирует заказы по заданным условиям: размер партии, сроки поставки, бюджет, приоритет поставщика. Ручной ввод остаётся только там, где нужно решение человека.

Согласование без почты и Excel

Вся цепочка согласования живёт в интерфейсе: кто согласовал, что изменилось, где заявка стоит сейчас. История решений сохраняется вместе с заявкой.

Связка с остатками и логистикой

План закупки учитывает текущие остатки, графики поставок и пропускную способность складов, поэтому заказ не приезжает туда, где его некуда принять.

Что даёт автоматизация закупки

22%снижение излишков
70%ошибок устраняются автоматически
40%быстрее обработка заказов
2–3 месяцасредний цикл от проектирования до запуска MVP

Как считается закупка

  1. 01

    Собираем историю и текущее состояние

    Продажи, остатки на складах и в точках, промо-календарь, сроки и условия поставщиков. Данные приходят из учётных систем, а не собираются выгрузками руками.

  2. 02

    Считаем прогноз спроса

    Модель даёт ожидаемый спрос по SKU и точке с учётом сезонности и акций. Там, где истории мало, прогноз опирается на аналоги и экспертные правила.

  3. 03

    Переводим прогноз в потребность

    Из прогноза вычитаются остатки и уже размещённые заказы, добавляется страховой запас и срок поставки. На выходе - сколько и когда нужно заказать.

  4. 04

    Формируем и согласуем заявку

    Заявки собираются по правилам партий, бюджетов и приоритетов поставщиков и уходят на согласование в системе, с фиксацией решений.

  5. 05

    Контролируем исполнение

    Отслеживаются подтверждение, отгрузка и приёмка. Отклонение по сроку или объёму видно до того, как оно превратится в дефицит на полке или на объекте.

Разобрать данные и справочники в вашем контуре

Контур планирования закупок

Данные → прогноз → заявка → исполнение

Источники данных

Продажи и заказыистория спроса по SKU, точкам и каналам
Остатки и складытекущие запасы, размещённые заказы, пропускная способность
Поставщикицены, сроки, минимальные партии, надёжность

Расчёт

Прогноз спросасезонность, промо, аналоги для новых позиций
Расчёт потребностипрогноз минус остатки и заказы, плюс страховой запас

Закупка

Формирование заявокпартии, бюджеты, приоритеты поставщиков
Согласованиемаршрут, ответственные, история решений

Учёт и контроль

ERP и WMSзаказы, приёмка, движение запасов
Контроль исполненияотклонения по срокам и объёмам до возникновения дефицита

Опыт KT.Team

Кейсы закупок и запасов

Читать все

Закупка и запасы - это всегда данные о товаре, поставщике и остатке в одном контуре. Ниже проекты, где мы выстраивали именно эту связку.

Отзывы

Отзывы клиентов

Все отзывы

Команда KT.Team — зрелый партнер в разработке. Очень четко организован деливери-процесс, особенно стоит отметить слаженное взаимодействие внутри инженерной команды. Если команда видит, что процесс разработки нужно докрутить, она это делает. На этапе обсуждения команда вникает в суть задач, стремится понять бизнес-контекст. Работа нацелена не на формальное выполнение ТЗ, а на решение реальной проблемы. Благодаря сильной инженерной экспертизе и продуктовому мышлению, команде можно доверять не только реализацию, но и архитектуру всей системы.

Вадим Миженский Вадим МиженскийРуководитель управления разработки цифровых продуктов, ГК ФСК

Группа компаний Музторг успешно сотрудничает с командой KT.Team уже более двух лет. Нам очень помогает высокий профессионализм наших партнеров, умение сочетать четкую организацию проектной работы с минимизацией формальных ограничений. Отдельно хотел бы отметить доброжелательность и открытость сотрудников KT.Team.

Дмитрий Савельев Дмитрий СавельевСоветник правления по цифровому развитию, Музторг

FAQ

Частые вопросы

Как уменьшить остатки и избежать дефицита?

Система прогнозирует спрос по товарам, регионам и точкам продаж. Вы закупаете то, что действительно продастся, в нужных объёмах.

Как повысить точность планирования закупок?

Используем алгоритмы машинного обучения, учитывающие сезонность, акции, погоду и поведение клиентов. Точность прогноза - до 90% на уровне SKU.

Как связать закупку с продажами и маркетингом?

Платформа объединяет воронку: данные о спросе, остатках и промо используются для расчёта поставок. Всё в одной системе.

Что делать, если много поставщиков и складов?

Автоматизируем приоритеты и маршруты. Система сама формирует заявки с учётом логистики, объёмов и сроков поставки.

Как быстро можно внедрить решение?

Первый результат - за 2-3 месяца. Интеграция поэтапная, с прицелом на быструю отдачу от первых категорий.

Обсудить: Цифровое планирование закупок: точность,…

Укажите email или телефон, чтобы мы могли вам ответить.

Отправить через: