Автоматизация допсоглашений — ЭДО, подписание и хранение в CRM

Автоматизация допсоглашений строительной компании: ЭДО, подписание через личный кабинет, хранение в CRM, контроль продлений, аннулирований и переводов прав.

Наши клиенты

Клиенты и партнеры

Capital Group
ФСК
Самолёт
Точно
Dogma
Сбер Сити
FM Logistic
Danone
Рельеф-Центр
Pandora
Кенгуру
Saint-Gobain
Askona
FIX PRICE
Снежная Королева
Музторг
ТВОЕ
Greenway
Polaris
Campari
Яндекс
Лента
Международный бренд парфюмерии и косметики
Такси 369
РАЭК
EKF
ЛЭТУАЛЬ
Inventive Retail Group

Система автоматизирует оформление, подписание и хранение допсоглашений в строительной компании. Документы подписываются онлайн через ЭДО или личный кабинет, сохраняются в CRM и контролируются по срокам продления, аннулирования и перевода прав. ЭДО, CRM и юридические процессы в единой экосистеме

Почему цифровизация допсоглашений снижает риски и ускоряет сделки

  1. Типы документов, доступных в ЭДО В систему можно перевести все виды документов: допсоглашения к ДДУ, акты, справки о взаиморасчётах, уведомления о продлении или изменении условий, переводы прав. Подписание через личный кабинет

  2. Клиент заходит в личный кабинет, знакомится с текстом документа и подписывает его онлайн с помощью Госключа или ЭЦП.

  3. Менеджер видит статус подписи в CRM.

  4. Хранение и поиск документов по сделке

  5. Все подписанные файлы автоматически сохраняются в CRM и связаны с карточкой клиента или проекта.

  6. Поиск осуществляется по типу, дате, контрагенту и статусу.

  7. Автоматизация продления и перевода прав

  8. Система создаёт допсоглашения на продление сроков, аннулирование или перевод прав собственности.

  9. Процесс контролируется по срокам и согласуется с юристами онлайн.

Эффективность и рост в одном решении

Мы создаём систему, которая переводит процесс в цифровой формат: документы формируются автоматически, подписываются онлайн и синхронизируются с CRM, юристами и дольщиками. Решение включает:

Автоматическое формирование допсоглашений на основе шаблонов.

Подписание через ЭДО, Госключ или личный кабинет клиента.

Единое хранилище документов с поиском и контролем статусов. Результат для бизнеса:

Сокращение времени подготовки и подписания документов в 3 раза.

Снижение юридических рисков и дублирования версий

3 100% прозрачность и контроль всех этапов оформления. Решения без лишних сложностей от идеи и анализа до результата

Разобрать ваш контур интеграции

Мы изучим ваши процессы и предложим готовый план внедрения

  1. Консультируем Обсуждаем цели и задачи, определяем приоритеты и ожидаемые результаты совместной работы

  2. Анализируем ваши процессы Изучаем текущие процессы и подходы, выявляем точки роста и определяем, какое решение принесёт ощутимый результат

  3. Планируем внедрение решения Фиксируем объём, этапы и сроки, распределяем ответственность и договариваемся, по каким показателям считаем результат достигнутым

  4. Запускаем и сопровождаем Внедряем решение, обучаем вашу команду и обеспечиваем поддержку, чтобы решение приносило ощутимую пользу

Как цифровой документооборот снижает нагрузку и ошибки

Переход на ЭДО и CRM-интеграцию позволяет строительным компаниям управлять тысячами документов без ручной обработки. 70% сокращение времени на оформление и подписание 90% снижение ошибок в данных и версиях документов 100% прозрачность изменений по сделкам 3 раза быстрее согласование юристами и руководителями Отзывы клиентов

FAQ

Частые вопросы

Какие типы документов можно перевести в ЭДО?

Допсоглашения к ДДУ, акты приёмки, справки о расчётах, уведомления о продлении, аннулировании и переводе прав. Все документы имеют юридическую силу при ЭП.

Можно ли подписывать допсоглашения через личный кабинет?

Да. Клиент получает уведомление, знакомится с документом и подписывает его онлайн через Госключ или ЭЦП. Подписанный файл сразу попадает в CRM

Как хранить и искать подписанные документы по сделке?

Все документы автоматически сохраняются в CRM и связаны с карточкой клиента или объекта. Поиск доступен по типу документа, дате и статусу регистрации.

Как автоматизировать процесс продления и аннулирования?

Система формирует шаблон допсоглашения на основании исходного договора, заполняет поля автоматически и направляет на подписание в ЭДО.

Можно ли учитывать переводы прав по сделкам?

Да. При смене дольщика создаётся новое допсоглашение, фиксируются данные нового владельца, а статус автоматически обновляется в CRM и BI.

Обсудить: Автоматизация допсоглашений — ЭДО, подписание и…

Укажите email или телефон, чтобы мы могли вам ответить.

Отправить через: