ЭДО для застройщика: хранение договоров и актов, разграничение доступа, резервное копирование, защита данных и интеграция архива с CRM и 1С.
Наши клиенты
Система ЭДО обеспечивает безопасное хранение договоров, актов и согласований с юридической силой. Документы хранятся в защищённом архиве с разграничением доступа по ролям и синхронизируются с CRM и 1С в реальном времени. Централизованное хранение, контроль доступа и защита юридических данных
Безопасное хранение договоров и актов
Все юридические документы - ДДУ, акты, допсоглашения, КС и счета - хранятся в едином электронном архиве с защитой от удаления и версионным контролем. Разграничение доступа по ролям
Настраиваются уровни прав: юристы, бухгалтерия, проектный офис, подрядчики.
Каждый пользователь видит только документы своей роли или проекта.
Резервное копирование и защита данных
Архив регулярно резервируется в облаке и на локальных серверах.
Доступ защищён двухфакторной аутентификацией и журналом действий пользователей. Интеграция с CRM и 1С
При подписании договор автоматически попадает в CRM, а финансовые данные передаются в 1С.
Это исключает ручной ввод и ошибки при сверке данных.
Юридические документы застройщика - это десятки тысяч файлов, рассредоточенных между отделами и папками. Отсутствие централизованного хранилища ведёт к потере оригиналов и нарушению регламентов. Мы создаём систему ЭДО, которая объединяет договоры, акты и согласования в единый архив с разграничением прав доступа, резервным копированием и интеграцией с CRM и 1С. Решение включает:
Централизованное хранилище всех юридически значимых документов.
Настройка ролей и уровней доступа для отделов и сотрудников.
Резервное копирование и защита данных на уровне инфраструктуры. Результат для бизнеса:
Исключение потерь оригиналов и дублирующих версий документов.
Быстрый поиск и доступ к нужным договорам или актам.
Полное соответствие требованиям безопасности и законодательства. Решения без лишних сложностей от идеи и анализа до результата
Консультируем Обсуждаем цели и задачи, определяем приоритеты и ожидаемые результаты совместной работы
Анализируем ваши процессы Изучаем текущие процессы и подходы, выявляем точки роста и определяем, какое решение принесёт ощутимый результат
Планируем внедрение решения Обсуждаем цели и задачи, определяем приоритеты и ожидаемые результаты совместной работы
Запускаем и сопровождаем Внедряем решение, обучаем вашу команду и обеспечиваем поддержку, чтобы решение приносило ощутимую пользу
Цифровой архив ЭДО позволяет застройщику полностью контролировать документооборот и защищать юридически значимые файлы. 90% сокращение времени поиска нужных документов 100% защита от потери подписанных файлов 70% снижение нагрузки на юристов и бухгалтерию 3 раза быстрее согласование и обмен данными с CRM и 1С Отзывы клиентов
