Чтобы мозги не «утекли»: современная организация офисов в IT

Каким должен быть офис в IT-компании?

Тренд на соревнование «чей офис круче» родился в Силиконовой долине. Apple, Microsoft, Google стартовали в гаражах, но давайте посмотрим, какие шикарные офисы у них теперь.

Apple Campus в Купертино, Калифорния

‍

«Офис — это часть имиджа. Его главная задача: привлекать и удерживать лучших сотрудников. В IT до сих пор кадровый голод и, можно сказать, «гонка вооружений»: компании борются за умы, предлагая зарплаты и условия лучше, чем у соседа. Но опросы показывают: обстановка в офисе важна для программистов так же, как оплата».

‍

‍

Посмотрите на результаты опроса компании «Мой круг» о том, что важно в описании вакансий для IT-специалиста.

75 % программистов считают, что условия труда важны так же, как заработок.

Что подумает разработчик, если его пригласят на собеседование в такую комнатушку?

«Это не похоже на компанию с крутыми проектами и амбициями».

Имидж работодателя с таким офисом будет низким. Если только в шкафу не припрятан выход в Нарнию другое, более интересное помещение.

Вдохновляющий и креативный

Зачем?
Программисты — это талантливые, творческие люди. И речь не только о создателях совершенно нового ПО, которое никто не придумал до них. Не зря у программистов есть выражения «красивый код» и «элегантная архитектура».

Что происходит с сотрудниками, если обстановка в офисе вдохновляет их:

• рационализаторские идеи возникают чаще;
  
• становится легче выполнять и творческие задачи, и монотонную работу;
• развивается активная жизненная позиция;
• появляется чувство причастности к чему-то интересному, ценному;
• ходить на работу — приятнее;
• лояльность к работодателю — выше.

Кроме того, в IT-сфере больше всего новаторов — людей, открытых новым технологиям. Логично, что именно в офисах разработчиков тестируют и внедряют всё самое новое, ведь это так интересно! Например, энергоменеджмент и биометрический контроль доступа, система «Умный дом», новые дизайнерские и архитектурные решения.

Пример из мировой практики

‍В Airbnb оформляют офисы в виде квартир, которые можно снять через этот сервис. Получается необычно, душевно и с изюминкой.

Рабочая зона в офисе Airbnb

Google поощряет творчество в любом виде, даже необычном. Сотрудников вдохновляет поливать огурцы или разводить пчёл? Для этого создадут огородный клуб и пасеку.

Огородный клуб в Google

В Apple установили огромные солнечные панели — внедряют энергосберегающие технологии. Выглядит футуристично и необычно, к тому же помогает беречь окружающую среду!

Солнечные батареи на крыше Apple Park

Опыт kt.team

‍Надо признать, личность Стива Джобса нас вдохновляет.

‍

Мы тоже за современные технические решения везде, даже в мелочах.

Гостей в нашем тольяттинском офисе удивляет его площадь — это опенспейс на 1300 квадратных метров. Здесь каждый может найти уютное место. Можно свободно перемещаться между зонами и работать в компании или удалённо, за столом или сидя в бинбэге… Простор и свобода!

Здесь мы смотрим кино, устраиваем мастер-классы для сотрудников, проводим митапы (до сотни человек).

Живые цветы, стены с искусственной травой и яркие пятна кресел отлично сочетаются со спокойным белым цветом стен.

Мы часто играем в кикер, настолки и пинг-понг, чтобы отдохнуть в обед или пообщаться с гостями в неформальной обстановке после больших мероприятий: митапов, конференций, тренингов.

Ещё мы собрали библиотеку — все книги, нужные для работы, заказывает kt.team.

Здоровый, спортивный, «зелёный»

Зачем?

‍В IT принято стимулировать сотрудников, чтобы они чаще занимались спортом. Ведь сидячий образ жизни и постоянная работа за компьютером сильно вредят здоровью. К тому же ЗОЖ как признак осознанного человека сейчас в тренде. Передовые IT-компании это поддерживают и развивают.

Кроме того:

• занятия спортом повышают познавательные способности (мозг лучше работает);
  

• предупредить болезни легче, чем их лечить;

• люди становятся счастливее, т. к. во время занятий спортом вырабатываются гормоны счастья;

• это модно и создаёт хороший имидж компании.

Пример из мировой практики

‍Чем крупнее компания, тем на более широкую ногу поставлено в ней физкульт-движение.

Бассейн во дворе офиса Google

Но иногда обустроить ни бассейн, ни даже тренажёрный зал в офисе не получается (банально нет места, а переезд в новый офис неудобен). Тогда компания компенсирует сотрудникам их личные расходы на спорт или оплачивает корпоративные занятия в ближайшем спортцентре.

Опыт kt.team

‍
Мы за ЗОЖ. У нас есть спортивный зал с тренажёрами. Два раза в неделю проходят групповые тренировки с тренером, есть душ, чтобы освежиться после.

В холодильнике всегда есть фрукты и овощи, орехи, сухофрукты, полезные батончики и смузи. На завтрак — заботливо приготовленная каша, яичница, тосты.

Удобный, комфортный

Зачем?

‍В офисе должно быть тепло и светло, нужны удобный стол и кресло, возможность пообедать и выпить кофе. Это базовые потребности любого человека, не только IT-специалиста.

Офисы подстраиваются под принципы Agile. Эта гибкая система управления проектами особо популярна в IT. По Agile вся команда должна работать рядом и тесно общаться, это удобнее всего организовать в опенспейсах. А чтобы люди могли отдыхать от коммуникаций, в офисах делают особые зоны для интровертов.

Компании заботятся не только о том, как проводят рабочее время их сотрудники, но и о том, насколько качественно они могут отдыхать после работы, чтобы восстановить свои силы.

IT-гиганты строят кампусы размером с город со своей инфраструктурой. Все бытовые проблемы можно решить в обеденный перерыв! Вместо того чтобы после работы тратить часы на прачечную, парикмахерскую или врача.

Многие программисты проводят на работе больше стандартных 40 часов в неделю. По своей воле. Для продуктивности бывают нужны ритуалы — почитать книгу, поиграть в RPG, послушать подкаст. Чтобы понять, как работает в это время мозг, рекомендуем прочитать интересную статью: «Не будите программиста». Мы не живём в офисе! Но офис может быть вторым домом, если это понадобится.

Пример из мировой практики

‍Норма комфорта у всех разная. В офисе «Газпрома» в Санкт-Петербурге, например, есть капсулы для сна, чтобы сотрудники могли вздремнуть днём. Говорят, это повышает производительность. Для регионов это пока что диковинно, но кто знает, что будет через пару лет :)

А вот к опенспейсам уже привыкли. Команды могут меняться от проекта к проекту, кабинеты нужны самых разных размеров, а это не всегда возможно. Поэтому опенспейс — это самый распространённый вид офисов в IT.

Для Agile-команд придумали вот такие столы с регулируемой высотой. За ними можно работать стоя. С таким столом удобно проводить ежедневный stand-up (быстрое обсуждение планов на день, проблем и достижений). Во время stand-up'а участники команды стоят, а не сидят — на высоком столе можно разместить ноутбук.

Интересный мировой опыт — система «плавающих» рабочих мест hot desking. Пример — на фото ниже. В этом офисе компании Orange Business Services не принято закреплять рабочее место за конкретным сотрудником. Каждый день можно менять свою локацию — где есть свободный стул, там и работаешь.

Комнаты бытового назначения должны упрощать жизнь и экономить время сотрудников. Вот, например, прачечная в офисе Google: больше не нужно стирать вещи после работы. Вместо этого лучше отдохнуть и провести время с семьёй. Кстати, можно вообще не покупать стиральную машину: сплошная экономия!

Опыт kt.team

‍Идея с hot desking нам не подошла. Мы придерживаемся другого тренда — на индивидуально конфигурируемые рабочие места под конкретные нужды.

Многие наши разработчики учат английский — им нужны места с повышенной шумоизоляцией, чтобы разговаривать с преподавателем по «Скайпу».

Часто программисты хотят использовать два больших монитора или компьютер с ноутбуком одновременно. Мы учитываем эти потребности и можем предоставить всё нужное оборудование.

Некоторым удобно, чтобы у ноутбука была отделяемая клавиатура.

Мы используем MacBook, Dell Latitude, 2K- и 4K-мониторы.

Офис, по нашему мнению, должен быть гибким. Важны не только рабочие места, но и свободное пространство для деловых и неформальных встреч, отдыха.

Высокие спинки диванов — звукоизоляционный барьер. Здесь можно работать с ноутбуком, когда хочется побыть в одиночестве. HR-менеджеры проводят собеседования, копирайтеры берут интервью: можно общаться и не мешать при этом соседям по опенспейсу.

А ещё у нас есть уютная Vape-зона, где можно дымить, не мешая остальным, и при этом отдыхать или работать.

Недавно мы провели тестовую закупку ортопедических кресел для тех, у кого есть какие-либо проблемы со спиной (остеохондроз, осложнения после травм). Соберём отзывы и поймём, нужно ли нам больше таких кресел.

При желании есть возможность работать стоя (но обычно эти столы мы используем для stand-up-совещаний).

Мы тоже стремимся экономить послерабочее время, как и крупные IT-корпорации. Хотя пока не дошли до строительства кампуса с целый город :) В нашем офисе есть стиральная машина, которой могут пользоваться все сотрудники. Чаще всего её используют для стирки спортивной формы те, кто тренируется в зале. А долгий обеденный перерыв (1 час) с «плавающим» началом (с 12 до 16 часов) удобен тем, что в это время можно решать личные дела: сходить ко врачу, в парикмахерскую, магазин.

Будущий дизайн офиса kt.team в Тольятти

Мы очень любим свой нынешний офис в Тольятти, но kt.team быстро растёт! В команде уже 96 человек: разработчиков, дизайнеров, сотрудников отдела маркетинга и отдела продаж, HR-менеджеров... Нужна перепланировка, чтобы разместиться с комфортом, принимать гостей и новых сотрудников.

Дизайн-проект уже почти готов, мы с нетерпением ждём деталей. Раскроем секрет: в офисе изменится зонирование, рабочих мест станет больше, пространств для уединения — тоже. Появятся стильные и удобные переговорки, столы под вкус каждой команды, интерактивные mind map'ы. Увеличится площадь кухни, а спортзал не только станет больше, но и получит новое крутое оснащение — появится боксёрская груша, больше тренажёров и железа. Ещё мы обновим зону отдыха — она будет с панорамными окнами.

После такого обновления вопрос: Что выбрать разработчику: фриланс или работу в офисе

В течение ближайшего года будем делиться с вами новостями, следите за kt.team в соцсетях:

Instagram: instagram.com/kt_team.ru
Вконтакте: vk.com/kt.team
Facebook: facebook.com/kmplzt

А если вы работаете в сфере IT и хотите вживую увидеть наши офисы в Тольятти, Краснодаре и Москве, то приходите в гости! Для этого оставьте вашу заявку здесь. С вами обязательно свяжутся.

‍