Simple is not easy

Корпоративное хранилище данных - зачем бизнесу централизованное EDW и как оно повышает эффективность

Зачем компании нужно EDW, как оно объединяет данные из разных систем и помогает быстрее принимать управленческие решения.

  • Что такое корпоративное хранилище данных
  • Как работает Data Warehouse на практике
  • Потенциальные риски при запуске EDW
  • Цифровизация должна была упростить жизнь бизнесу, но на практике привела к новому беспорядку: данные о продажах, рекламе, клиентах скапливаются в д...

Основной текст

  1. Цифровизация должна была упростить жизнь бизнесу, но на практике привела к новому беспорядку: данные о продажах, рекламе, клиентах скапливаются в десятках систем и разрозненных файлах.

  2. Информации становится всё больше, а времени на ее обработку - меньше.

  3. Корпоративное хранилище данных (Enterprise Data Warehouse, EDW) помогает вернуть контроль: оно собирает, очищает и упорядочивает данные из разных источников - CRM, 1С, Excel, сайтов, рекламы.

  4. Всё в одном месте, в едином формате и с защитой доступа. Enterprise Data Warehouse (далее - EDW) без преувеличения можно назвать информационным ядром бизнеса.

  5. Хранилище выполняет ряд важных функций: -

  6. Сбор информации из разных систем. EDW позволяет объединить данные из CRM, 1С, EXCEL и других важных ресурсов. -

  7. Надежное централизованное хранение данных.

  8. Информация хранится в одном месте, находится под защитой и всегда доступна. -

  9. Хранилище удаляет дубли документов, исправляет ошибки, обеспечивает чистоту и единообразие информации. -

  10. Данная функция хранилища экономит массу времени. -

  11. При виде полной и актуальной информации руководство компании может действовать эффективно и быстро. -

  12. Удобное управление доступом к данным.

  13. Хранилище самостоятельно предоставляет пользователям права на просмотр, редактирование и другие действия с документами. EDWпозволяет фильтровать, группировать, анализировать информацию.

  14. Это крайне важно для владельцев бизнеса и руководителей проектов, стремящихся к принятию осознанных решений.

Что такое корпоративное хранилище данных

EDW - система, которая агрегирует данные из разных источников, фильтрует их и подготавливает для анализа. В числе последних онлайн-магазины, ERP, CRM, программы бухучета, соцсети и колл-центры.

Как только информация из данных источников поступает в хранилище, она автоматически "фильтруется" и стандартизируется для анализа. _По словам одного из создателей EDW Билла Инмона,__корпоративное хранилище__служит "базой для принятия обоснованных решений"._Именно это отличает систему от обычного места хранения информации.

Подберем материалы под вашу задачу

Ответим в течение 30 минут и пришлем релевантные кейсы, схемы или разборы под ваш контекст.

Как работает Data Warehouse на практике

  1. Понять построение хранилища данных EDWпроще на примерах.

  2. Представим сеть супермаркетов, в которой у каждой точки имеются собственная система продаж, бухгалтерия, база клиентов.

  3. Каждый день совершаются десятки, а то и сотни тысяч транзакций.

  4. До появления хранилища данных для бизнесасобирать и сводить информацию по операциям приходилось мучительно долго.

  5. Благодаря разработке и внедрению data warehouseданные по транзакциям копятся и надежно хранятся в централизованном хранилище.

  6. Интеграция данных интернет-сайтов, crm и рекламных кампаний в единую платформу позволяет отследить путь клиента от клика на баннер до выполнения целевого действия. Выгоды от внедрения EDWочевидны даже на коротких дистанциях.

  7. Согласно данным некоторых консалтинговых компаний, включая Oracle и SAP, внедрение EDW позволяет снизить расходы на отчетную деятельность на 10-30% при увеличении конверсии на 10-20%.

  8. Рассмотрим такую перспективу на примере шоурума с интернет-магазином и розницей.

  9. До интеграции корпоративного хранилища учет продаж онлайн и оффлайн велся по-отдельности, не было единой рекламной стратегии и отсутствовало сегментирование аудитории.

  10. Благодаря внедрению EDW за несколько месяцев можно: -

  11. Объединить статистику по продажам, покупателям, рекламной кампании в централизованной базе.

  12. Это позволит понять, какие объявления увеличивают продажи и отказаться от бесполезных, сократив издержки. -

  13. Шоурум отправляет рекламные акции точечно, учитывая запросы и интересу клиентов согласно сегменту. - В итоге продажи увеличиваются, конверсия растет. -

  14. Издержки на рекламу снизились благодаря отказу от бесполезных каналов. _В целом принцип действия EDW простой: вечером информация поступает в базу, а уже к утру аналитики получают детальную картину по продажам, остаткам и эффективности каждой акции._Важность централизованного хранилища для бизнеса

  15. Одним из ключевых преимуществ хранилища данныхDataWarehouseслужит создание единой версии правды.Что именно это дает бизнесу: -

  16. Исключены ситуации, в которых маркетологи наблюдают одну статистику продаж, а финансовый отдел - совершенно другую.

  17. Когда разные отделы компании работают с одной и той же информацией (статистикой, отчетами), это исключает несогласованность действий и ее последствия. -

  18. Наличие централизованной базы данных сокращается время, требуемоена подготовку отчетных документов. Процессы, ранее занимавшие долгие часы и дни, полностью автоматизированы.

  19. Руководитель компании может в любой момент получить детальную статистику по выручке, лидирующим товарам и низкой конверсии. - Визуализация данных в бизнесе через EDW помогает IT-отделам.

  20. Последние освобождаются от ручного сбора данных и внесения правок в отчетные документы благодаря наличию единого источника информации.

Потенциальные риски при запуске EDW

Преимущества корпоративного хранилища не исключают возникновение проблем при его запуске. Речь идет о масштабной трансформации компании, что выходит далеко за рамки типичного технического проекта. Риски в случае с EDW могут быть как исключительно техническими, так и вызванными человеческим фактором. Невозможно быть уверенными в том, что цифровая трансформация бизнеса впишется в рамки бюджета и будет тепло принята всеми сотрудниками компании.

Рассмотрим наиболее вероятные риски интеграции EDW и способы их профилактики:

ПроблемаПримерПрофилактика/решение
Срывы сроков, перерасход бюджетаПроект планировали на 3 месяца, занял 8Делить на этапы, закрепить ответственных
Недовольство сотрудников компанииСомнения в точности новой отчетностиОбучение, вовлечение, демонстрация ценности
Неточные расчетыНеправильно рассчитанная выручка - искажение всей картиныНужны повторные проверки, углубленные тестирования системы
Слив данных, нарушение доступа к хранилищуКто-то из сотрудников компании случайно ознакомился с конфиденциальной информациейГибкие права доступа, шифрование
Нестабильная техническая поддержкаВ тонкости работы хранилища посвящен только один сотрудник компании. Если он покинет штат, техническая поддержка остановится.Обучение команды, регламенты, резервный доступ
Недооценка важности управления хранилищем (ETL)Данные не очищаются С этим справляются ETL процессы для хранилища - алгоритмы, отвечающие за перенос информации из источников в корпоративное хранилище.Внедрить ETL + автоматический контроль качества

Выгода и стратегическая важность внедрения EDW Компании, использующие EDW: - быстрее принимают решения; - точнее управляют запасами, маркетингом, ассортиментом; - снижают издержки на аналитику и ручной труд; - усиливают конкурентные позиции. Исследование McKinsey показывает: компании, ориентированные на данные, принимают решения в 5-6 раз быстрее и реже проваливают вывод продуктов.

А как говорит эксперт IDC Сергей Соловьёв: "Грамотно организованное хранение данных - это быстрый старт с минимальными рисками".

Подберем материалы под вашу задачу

Ответим в течение 30 минут и пришлем релевантные кейсы, схемы или разборы под ваш контекст.

Контакты

Давайте обсудим ваш проект

Оставьте актуальные контакты и опишите задачу. Мы вернемся с уточняющими вопросами и предложением по следующему шагу.