Цифровизация должна была упростить жизнь бизнесу, но на практике привела к новому беспорядку:
- данные о продажах
- рекламе
- клиентах скапливаются в десятках систем
- разрозненных файлах
Зачем компании нужно EDW, как оно объединяет данные из разных систем и помогает быстрее принимать управленческие решения.
Цифровизация должна была упростить жизнь бизнесу, но на практике привела к новому беспорядку:
Информации становится всё больше, а времени на ее обработку - меньше.
Корпоративное хранилище данных (Enterprise Data Warehouse, EDW) помогает вернуть контроль: оно собирает, очищает и упорядочивает данные из разных источников - CRM, 1С, Excel, сайтов, рекламы.
Enterprise Data Warehouse (далее - EDW) без преувеличения можно назвать информационным ядром бизнеса.
Хранилище выполняет ряд важных функций: -
Сбор информации из разных систем. EDW позволяет объединить данные из CRM, 1С, EXCEL и других важных ресурсов. -
Надежное централизованное хранение данных.
Информация хранится в одном месте, находится под защитой и всегда доступна. - Наведение порядка в базе данных.
Хранилище удаляет дубли документов, исправляет ошибки, обеспечивает чистоту и единообразие информации. - Автоматическое ведение отчетности.
Данная функция хранилища экономит массу времени. - Помощь в принятии решений.
При виде полной и актуальной информации руководство компании может действовать эффективно и быстро. -
Удобное управление доступом к данным.
Хранилище самостоятельно предоставляет пользователям права на просмотр, редактирование и другие действия с документами. EDWпозволяет фильтровать, группировать, анализировать информацию.
Это крайне важно для владельцев бизнеса и руководителей проектов, стремящихся к принятию осознанных решений.
EDW - система, которая агрегирует данные из разных источников, фильтрует их и подготавливает для анализа. В числе последних онлайн-магазины, ERP, CRM, программы бухучета, соцсети и колл-центры.
Как только информация из данных источников поступает в хранилище, она автоматически "фильтруется" и стандартизируется для анализа. _По словам одного из создателей EDW Билла Инмона,__корпоративное хранилище__служит "базой для принятия обоснованных решений"._Именно это отличает систему от обычного места хранения информации.
Понять построение хранилища данных EDWпроще на примерах.
Представим сеть супермаркетов, в которой у каждой точки имеются собственная система продаж, бухгалтерия, база клиентов.
Каждый день совершаются десятки, а то и сотни тысяч транзакций.
До появления хранилища данных для бизнесасобирать и сводить информацию по операциям приходилось мучительно долго.
Благодаря разработке и внедрению data warehouseданные по транзакциям копятся и надежно хранятся в централизованном хранилище.
Интеграция данных интернет-сайтов, crm и рекламных кампаний в единую платформу позволяет отследить путь клиента от клика на баннер до выполнения целевого действия. Выгоды от внедрения EDWочевидны даже на коротких дистанциях.
Согласно данным некоторых консалтинговых компаний, включая Oracle и SAP, внедрение EDW позволяет снизить расходы на отчетную деятельность на 10-30% при увеличении конверсии на 10-20%.
Рассмотрим такую перспективу на примере шоурума с интернет-магазином и розницей.
До интеграции корпоративного хранилища учет продаж онлайн и оффлайн велся по-отдельности, не было единой рекламной стратегии и отсутствовало сегментирование аудитории.
Благодаря внедрению EDW за несколько месяцев можно: -
Объединить статистику по продажам, покупателям, рекламной кампании в централизованной базе.
Это позволит понять, какие объявления увеличивают продажи и отказаться от бесполезных, сократив издержки. -
Шоурум отправляет рекламные акции точечно, учитывая запросы и интересу клиентов согласно сегменту. - В итоге продажи увеличиваются, конверсия растет. -
_В целом принцип действия EDW простой: вечером информация поступает в базу, а уже к утру аналитики получают детальную картину по продажам, остаткам и эффективности каждой акции._Важность централизованного хранилища для бизнеса
Одним из ключевых преимуществ хранилища данныхDataWarehouseслужит создание единой версии правды.Что именно это дает бизнесу: -
Исключены ситуации, в которых маркетологи наблюдают одну статистику продаж, а финансовый отдел - совершенно другую.
Когда разные отделы компании работают с одной и той же информацией (статистикой, отчетами), это исключает несогласованность действий и ее последствия. -
Наличие централизованной базы данных сокращается время, требуемоена подготовку отчетных документов. Процессы, ранее занимавшие долгие часы и дни, полностью автоматизированы.
Руководитель компании может в любой момент получить детальную статистику по выручке, лидирующим товарам и низкой конверсии. - Визуализация данных в бизнесе через EDW помогает IT-отделам.
Последние освобождаются от ручного сбора данных и внесения правок в отчетные документы благодаря наличию единого источника информации.
Преимущества корпоративного хранилища не исключают возникновение проблем при его запуске. Речь идет о масштабной трансформации компании, что выходит далеко за рамки типичного технического проекта. Риски в случае с EDW могут быть как исключительно техническими, так и вызванными человеческим фактором. Невозможно быть уверенными в том, что цифровая трансформация бизнеса впишется в рамки бюджета и будет тепло принята всеми сотрудниками компании.
Рассмотрим наиболее вероятные риски интеграции EDW и способы их профилактики:
| Проблема | Пример | Профилактика/решение |
|---|---|---|
| Срывы сроков, перерасход бюджета | Проект планировали на 3 месяца, занял 8 | Делить на этапы, закрепить ответственных |
| Недовольство сотрудников компании | Сомнения в точности новой отчетности | Обучение, вовлечение, демонстрация ценности |
| Неточные расчеты | Неправильно рассчитанная выручка - искажение всей картины | Нужны повторные проверки, углубленные тестирования системы |
| Слив данных, нарушение доступа к хранилищу | Кто-то из сотрудников компании случайно ознакомился с конфиденциальной информацией | Гибкие права доступа, шифрование |
| Нестабильная техническая поддержка | В тонкости работы хранилища посвящен только один сотрудник компании. Если он покинет штат, техническая поддержка остановится. | Обучение команды, регламенты, резервный доступ |
| Недооценка важности управления хранилищем (ETL) | Данные не очищаются С этим справляются ETL процессы для хранилища - алгоритмы, отвечающие за перенос информации из источников в корпоративное хранилище. | Внедрить ETL + автоматический контроль качества |
Выгода и стратегическая важность внедрения EDW Компании, использующие EDW: - быстрее принимают решения; - точнее управляют запасами, маркетингом, ассортиментом; - снижают издержки на аналитику и ручной труд; - усиливают конкурентные позиции. Исследование McKinsey показывает: компании, ориентированные на данные, принимают решения в 5-6 раз быстрее и реже проваливают вывод продуктов.
А как говорит эксперт IDC Сергей Соловьёв: "Грамотно организованное хранение данных - это быстрый старт с минимальными рисками".