Перенос данных в 1С из старых систем

Миграция данных в 1С — это не загрузка файлов, а проект по качеству справочников, правилам сопоставления и проверке бизнес-остатков. Для типовых маршрутов — УТ 10.3 → УТ 11, БП 2.0 → БП 3.0 — есть штатные обработки перехода, но они переносят данные «как есть», вместе с дублями и битыми ссылками. Если перенести старые таблицы в новую базу без очистки, компания получит тот же хаос в другом интерфейсе, поэтому до старта фиксируем:

• маршрут миграции: типовой переход между конфигурациями или перенос из самописной системы;
• объём переноса: только справочники и остатки на дату или ещё история документов;
• дату переноса остатков и порядок работы в переходный период, пока живут обе базы;
• владельцев справочников и того, кто подтверждает результаты сверки;
• правила очистки: что считается дублем и куда уходят архивные записи.

Номенклатуру, контрагентов, договоры, остатки, заказы, документы, историю продаж, данные по складам и базовые справочники. Перед переносом фиксируем источники, владельцев и правила очистки дублей. Инструмент подбираем под маршрут: штатные обработки перехода, «Конвертация данных» или собственные выгрузки для нестандартных источников.

• справочники: номенклатура, контрагенты, договоры, склады, статьи затрат;
• остатки на дату переноса: товары по складам, взаиморасчёты, денежные средства;
• открытые документы: незакрытые заказы, счета, неотгруженные реализации;
• историю продаж — в объёме, который нужен для аналитики, а не «всё на всякий случай»;
• настройки учётной политики и соответствия счетов, если меняется план счетов.

Проверяем обязательные поля, форматы, связи между сущностями, архивные записи, некорректные ИНН, дубли контрагентов, пересечения номенклатуры и расхождения между управленческим и регламентированным учётом.

Старт в новой 1С проходит без ручной перепроверки всей базы: команда понимает, какие данные перенесены, какие очищены, какие требуют отдельного бизнес-решения. Сверка делается по отчётам — остатки и взаиморасчёты в новой базе сходятся со старой на дату переноса, а не «на глаз».

• справочники очищены: без дублей контрагентов и пересечений номенклатуры;
• остатки по складам и взаиморасчёты подтверждены сверкой на дату переноса;
• есть протокол миграции: что перенесено, что очищено, что осталось в архиве старой базы;
• команда работает в новой 1С без двойного ввода и возвратов в старую систему.