Электронный документооборот (ЭДО) позволяет компаниям обмениваться юридически значимыми документами по защищенным каналам, полностью заменяя бумажный поток. С 2025 года использование ЭДО становится обязательным для многих организаций: ФНС активно внедряет электронные счета-фактуры и УПД, а бизнес-партнеры ожидают от контрагентов оперативного обмена документами. Среди множества сервисов для ЭДО одно из лидирующих решений — Контур.Диадок.
Сервис Диадок — облачная платформа от СКБ Контур, которая обеспечивает передачу электронных документов между организациями, а также подписание с использованием КЭП. Поддерживается работа с документами в формате ФНС: счета-фактуры, акты, накладные, УПД и корректировочные документы и с произвольными файлами (договоры, заявки, спецификации). Документы могут храниться в архиве Диадока, что обеспечивает доступность и юридическую силу. Пользователи могут отследить, принял ли контрагент документ, а также узнать статус подписания.
Переход на ЭДО сокращает затраты на бумагу, ускоряет обмен и снижает риски ошибок при заполнении реквизитов. Однако для комфортной работы сотрудникам важно, чтобы обмен документами осуществлялся из привычной учетной системы, без двойного ввода информации. Именно поэтому разработчики СКБ Контур создали интеграционный модуль Диадок–1С, обеспечивающий возможность работать с ЭДО прямо в интерфейсе 1С.
Что такое модуль Диадок для 1С
Модуль интеграции Диадока — внешняя обработка, которая подключается к конфигурации 1С. Он используется для отправки, приема и просмотра электронных документов через Диадок непосредственно из 1С.
Система работает и с документами формата ФНС, и с любыми другими файлами, позволяя компаниям мгновенно отправлять их своим клиентам, партнерам и поставщикам прямо из 1С. Настройки модуля позволяют подстроить маршруты согласования под бизнес‑процессы компании.
В подключаемом модуле предусмотрены функции для обработки событий: сбор данных из конфигурации 1С, передача их в Диадок, регистрация входящих документов, создание пакетов документов, сопоставление номенклатуры и выполнение регламентных заданий. Благодаря этим механизмам модуль не только отправляет и получает документы, но и автоматизирует типовые действия: формирует пакеты, заполняет реквизиты, анализирует входящие документы, связывает их со справочниками контрагентов и номенклатуры.
Модуль выпускается в двух версиях:
- Стартовый — поддерживает ограниченное количество конфигураций 1С, допускает работу двух пользователей, не позволяет обрабатывать несколько документов одновременно и не поддерживает веб‑клиент/1С:Fresh. Стоимость составляет около 6 000 ₽ в год.
- Универсальный — совместим более чем с 20 конфигурациями, работает в многопользовательском режиме, позволяет одновременно обрабатывать несколько документов, дает расширенные действия и возможность доработок. Стоимость — около 17 500 ₽ в год.
Поддерживаются версии 1С 7.7, 8.1, 8.2 и 8.3. Модуль совместим со стандартными конфигурациями.
Возможности интеграции Диадока с 1С
Отправка и получение документов из 1С
После активации модуля сотрудник может формировать и передавать документы сразу из 1С: накладные формы ТОРГ-12, акты, счета-фактуры, счета на оплату, УПД и иные документы. Документы выгружаются в Диадок автоматически, с сохранением формата XML для формализованных документов (как того требует Приказ ФНС от 19.12.2018 № ММВ‑7‑15/820@). В модуле предусмотрена возможность отправки пакета документов и добавления печатных форм.
Входящие документы автоматически учитываются в базе 1С: модуль обрабатывает данные, создает соответствующий документ (например, «Поступление товаров» на основе УПД) и заполняет реквизиты. Это исключает ручной ввод и экономит время. Пользователь видит статусы (ожидает подписи, подписан, отклонен) прямо в 1С, что облегчает контроль.
Подписание документов электронной подписью
Подписание документов в Диадоке осуществляется с помощью КЭП, что придает им юридическую силу. Модуль позволяет хранить сертификаты в 1С, быстро выбирать подпись и отправлять документы. Подписание неформализованных документов (например, договоров) конфигурируется под бизнес-процессы компании. Сотрудники могут согласовать, утвердить и подписать такие файлы в электронном виде.
Приглашение и поиск контрагентов
Через модуль можно искать партнеров по ИНН или названию и приглашать их к электронному обмену прямо из 1С. Система проверяет, работает ли контрагент в Диадоке, и отправляет приглашение. Это сокращает время на настройку роуминга и помогает быстрее подключить контрагентов к ЭДО. В функциях модуля также предусмотрен фильтр контрагентов для приглашения, чтобы выбрать нужных партнеров из базы.
Отслеживание статусов и управление процессом
Модуль отображает всю историю обмена: кто визировал документ, где он находится, какие правки внесены и кем. В карточке электронного документа 1С:Документооборот выводятся все данные, что способствует контролю и прозрачности. Пользователь может видеть статусы отправки и подписи, сроки согласования и причину отказа. Расширение интеграции добавляет кнопки «Отправить», «Подписать и отправить» в формы документов («Реализация товаров», «Счет‑фактура»), что упрощает работу.
Согласование документов и BPM
Прежде чем отправить документ через Диадок, компания может согласовать его в 1С:Документооборот. Используя механизмы делопроизводства, организация назначает исполнителей, сроки и этапы; система сохраняет отметки о согласовании и комментарии. Это особенно важно для договоров, актов и счетов на крупные суммы: контролер видит, кто завизировал документ, какие правки вносились, и может вернуть его на доработку.
Автоматические обновления модуля
Команда СКБ Контур регулярно выпускает обновления модуля, добавляя функции и адаптируя его под изменения в сервисе Диадок. Обновления выпускаются в течение недели после релизов Диадока, что дает возможность оперативно реагировать на изменения форматов или законодательные требования.
{{cta}}
Преимущества интеграции Диадока и 1С
Экономия времени и снижение ошибок
Единый интерфейс избавляет сотрудников от необходимости от постоянного переключения между окнами. По оценкам интеграторов, сроки обработки документов сокращаются примерно вдвое, а количество ошибок — в несколько раз. Это особенно заметно в компаниях, где согласование документов ранее отнимало дни и даже недели. Автоматическое заполнение реквизитов, проверка форматов и статусный контроль минимизируют человеческий фактор.
Прозрачность и контроль
Система сохраняет полную историю обработки документа. Руководитель видит, кто согласовывал, когда и какие замечания вносил; участники процесса работают по регламентированным маршрутам. Такая прозрачность снижает риски потери документа и упрощает поиск ответственного.
Снижение затрат и ускорение обмена
Переход на ЭДО сокращает затраты на печать, бумагу, курьерскую доставку и хранение документов. Интеграция с 1С позволяет оформить и отправить документы за считанные минуты; контрагенты получают их моментально и могут сразу подписать. Быстрый документооборот помогает закрывать отчетные периоды в срок и улучшает финансовую дисциплину.
Масштабируемость и юридическая значимость
Модуль доступен для разных конфигураций 1С и поддерживает работу с несколькими организациями. Юридически значимые документы заверяются электронной подписью, а Диадок обеспечивает их хранение и архивирование, что важно для проверок ФНС и контрагентов.
Сценарии внедрения и советы по настройке
Внедрение в бухгалтерию и торговлю
Наиболее популярные конфигурации, где используется модуль Диадока, — «1С:Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей». В этой системе обмен электронными документами дает возможность автоматически создавать накладные, счета, акты и отправлять их контрагентам. Для торговых компаний удобно подгружать входящие УПД и сразу отражать поступление товаров.
Интеграция с 1С:Документооборот
Для организаций, где используются внутренние процессы согласования (договора, приказы), актуальна интеграция без разрывов 1С:Документооборот и Диадок. Такой проект позволяет обрабатывать входящие и исходящие документы в одной системе: согласовывать, утверждать, подписывать и размещать их в архиве дел. При этом пользователи не переключаются между программами, что экономит время и повышает точность.
Базовая и углубленная интеграция
В простом сценарии модуль устанавливается «из коробки», пользователи настраивают список видов документов и сопоставление контрагентов. Такой проект можно выполнить за 15–20 минут. Для нетиповых конфигураций 1С или сложных бизнес‑процессов требуется индивидуальная настройка: разработчики создают подключаемые модули для обработки специфических событий, разрабатывают плагины для заполнения реквизитов, настраивают регламентные задания и интегрируют модуль с другими системами (например, с платформой ESB).
Требования к инфраструктуре
Для работы модуля необходимо:
- Платформа 1С версии 8.2.19 или 8.3.4.465 и выше;
- Операционная система Windows (XP SP3 и выше), Windows Server или Linux x64;
- Средство защиты данных с использованием криптографии (КриптоПро CSP) и квалифицированная электронная подпись;
- Подключение к интернету и открытый порт 443;
- Режим веб‑клиента и сервис 1С:Fresh не поддерживаются.
Кейсы и эффект от внедрения
Ускорение документооборота. По оценкам специалистов 1С-КПД, цельная интеграция 1С:Документооборот и Диадок позволяет, примерно вдвое, быстрее обрабатывать документы, а отказы и ошибки – заметно падают. Это особенно важно для компаний с большим объемом входящих/исходящих документов (дистрибьюторы, производственные предприятия, автодилеры).
Снижение расходов. Компании, использующие интегрированный модуль, сообщают о значительной экономии на расходных материалах, курьерской доставке и хранении документов. Например, на сайте Диадока в разделе упоминается кейс: интеграция модуля для 1С позволила экономить 2,7 млн рублей в год на документообороте.
Увеличение прозрачности и контроль. Руководители получают онлайн‑доступ к статусам всех документов, видят этапы согласования, замечания и время обработки. Это помогает оперативно реагировать на задержки и укреплять дисциплину.
Повышение лояльности контрагентов. Быстрый обмен документами, отсутствие ошибок и возможность подписывать документы электронно повышают доверие клиентов и поставщиков. Компании отмечают, что переход на ЭДО упрощает взаимодействие с государственными органами (ФНС, ФСС, Росстат) и ускоряет возврат НДС.
Сравнение с альтернативами и выбор решений
Контур.Диадок — не единственный сервис ЭДО на российском рынке; существуют также Tensor СБИС, Такском, Калуга-Астрал и др. Выбор зависит от отрасли, объема документооборота и используемых систем. Диадок предлагает широкий выбор интеграций. Интерфейс модуля для 1С удобен для бухгалтерии, и цена универсального модуля остается умеренной.
Альтернативные решения могут предложить более низкую стоимость подключения, но часто требуют доработок или не имеют готовых модулей для 1С. Кроме того, Диадок поддерживает роуминг с другими операторами ЭДО и обеспечивает стабильное хранилище документов. Компания постоянно обновляет сервис и модули, быстро адаптируясь к новым форматам и требованиям ФНС.
Как получить максимальную выгоду
Интеграция — эффективный способ автоматизировать обмен документами, снизить трудозатраты и ускорить бизнес‑процессы. Модуль позволяет формировать, отправлять, подписывать и учитывать документы в привычном интерфейсе 1С, избегая двойного ввода и ошибок. Внедрение может быть быстрым и недорогим, особенно при типовых конфигурациях.
Для успешной интеграции следует:
- Определить объем документооборота и выбрать версию модуля (стартовую или универсальную).
- Подготовить инфраструктуру: обновить платформу 1С до поддерживаемой версии, получить КЭП и установить КриптоПро.
- Настроить соответствие видов документов и справочников контрагентов; при сложных процессах — разработать подключаемые модули или плагины.
- Провести обучение сотрудников и назначить ответственных за ЭДО.
- Регулярно устанавливать обновления модуля и следить за изменениями форматов ФНС.
И, конечно, важно сделать интеграцию частью общей стратегии цифровизации. Выстраивание единых бизнес‑процессов и подключение внешних сервисов (например, CRM‑систем и маркетплейсов) дадут дополнительные плюсы.
{{cta}}
