Система контроля затрат на эксплуатацию — данные, BI и прогноз расходов
Платформа помогает управляющим компаниям и застройщикам контролировать эксплуатационные расходы: собирает данные из счетов, заявок и договоров, анализирует отклонения от бюджета и формирует BI-отчёты по статьям затрат и объектам.
Без оплаты и обязательств
Учёт, аналитика и прогнозирование расходов в одном решении
Почему цифровой контроль затрат делает эксплуатацию предсказуемой
Единая база эксплуатационных затрат
Все счета, заявки, договоры и акты попадают в единую систему. Затраты классифицируются по статьям — уборка, инженерное обслуживание, коммунальные услуги, охрана, подрядчики.
Автоматическая сверка с договорами и заявками
Система сверяет акты и счета с условиями договора и выполненными работами. BI показывает отклонения от сметы и прогнозирует перерасход.
BI-аналитика по объектам и статьям затрат
BI-дэшборды отображают динамику расходов по объектам, подрядчикам и статьям. Можно сравнивать план/факт, выявлять аномалии и отслеживать исполнение бюджета.
Прогнозирование эксплуатационных расходов
Модель прогнозирует затраты с учётом сезонных пиков, регламентных ТО и SLA подрядчиков, помогая планировать бюджет на квартал или год вперёд.
Пришлем вам необходимые материалы или КП
Простота, надежность и рост
Эффективность и рост в одном решении
Мы создаём систему, которая объединяет финансовые, технические и договорные данные: от заявок на обслуживание до платежей. BI-модуль анализирует статьи затрат, прогнозирует расходы и выявляет перерасход в режиме реального времени.
Наше решение:
Централизованный учёт эксплуатационных расходов по объектам.
Автоматическая классификация затрат по статьям, договорам и контрагентам.
BI-отчётность и контроль отклонений от бюджета.
Ваши результаты:
Прозрачность расходов по каждому объекту и подрядчику.
Управляемость эксплуатационного бюджета и SLA подрядчиков.
Снижение издержек и исключение ручных ошибок учёта.
Решения без лишних сложностей
от идеи и анализа до результата
Мы изучим ваши процессы и предложим готовый план внедрения
Обсудить решение с экспертомКонсультируем
Обсуждаем цели и задачи, определяем приоритеты и ожидаемые результаты совместной работы
Анализируем ваши процессы
Изучаем текущие процессы и подходы, выявляем точки роста и определяем, какое решение принесёт ощутимый результат
Планируем внедрение решения
Обсуждаем цели и задачи, определяем приоритеты и ожидаемые результаты совместной работы
Запускаем и сопровождаем
Внедряем решение, обучаем вашу команду и обеспечиваем поддержку, чтобы решение приносило ощутимую пользу
Реальный опыт внедрения
Как система снижает издержки и повышает управляемость расходов
Автоматизация контроля эксплуатационных расходов даёт УК и девелоперам реальное понимание структуры затрат и резервов для оптимизации.
экономия эксплуатационного бюджета за счёт BI-аналитики
автоматизация сверки актов и счетов
сокращение времени на подготовку отчётов
прозрачность расходов по объектам и подрядчикам
Отзывы клиентов
Почему клиенты выбирают нас снова и снова
«Не надо вообще вопросов задавать. Все понятно, все структурированно, все четко, все по-айтишному грамотно и правильно! Мы не ошиблись при выборе: прозрачность, простота в хорошем смысле, доверие, квалификация, — все на таком уровне, что мы себя ощущаем уже общей командой»
«Работа нацелена не на формальное выполнение ТЗ, а на решение реальной проблемы. При этом сроки всегда соответствуют ожиданиям, а новые вводные по проектам всегда учитываются и дорожная карта оперативно пересобирается. Команде можно доверять не только реализацию, но и архитектуру всей системы.»
«Лучшие, как разработчики, так и менеджмент, а про собственников я вообще молчу! То, что было сделано в „Снежной королеве“, другие компании делали ли бы в 10 раз дольше. И спасибо, что вы здраво оцениваете разработку и не удлиняете сроки»
«Вы задали высокие стандарты взаимодействия с подрядчиками. После вас общение с другими вызывает ощущение несоответствия ожиданиям»
«Вы знаете наш бизнес лучше, чем мы сами!»
.webp)
«Для запуска проекта в срок ребята буквально «жили» в нашем офисе. Запустили проект в срок. Держите марку, молодцы!»
Преимущества работы с нами
Наш подход к совместной работе с вами
Комплексный подход
Делаем не “просто по ТЗ”, а анализируем бизнес-задачи и процессы, чтобы предложить решение, которое ускоряет работу и снижает затраты
Говорим на языке бизнеса
Фокусируемся не на технических деталях, а на показателях эффективности: выручка, клиенты, скорость процессов
Продвигаем культуру бережливости
Разрабатываем и внедряем только то, что действительно нужно для достижения ваших бизнес-целей — никакой «системы ради системы»
Контроль и поддержка 24/7
Обеспечиваем постоянную доступность решений и оперативное сопровождение, чтобы бизнес стабильно достигал целей без простоев и ненужных рисков
Ответы на популярные вопросы
Какие данные учитывает система контроля затрат?
Счета, акты, договоры, заявки на работы, данные из CRM, 1С и биллинга. Система объединяет всё в единую базу с классификацией по статьям.
Как автоматизировать сверку затрат с договорами?
Система проверяет стоимость и объём выполненных работ, сверяет с условиями договора и сигнализирует о несоответствиях.
Как использовать BI для анализа эксплуатационных расходов?
BI-дэшборды показывают отклонения от бюджета, динамику затрат, исполнение SLA и финансовую эффективность подрядчиков.
Можно ли прогнозировать будущие расходы?
Да. Алгоритм прогнозирует затраты по сезонности, графику ТО и изменению тарифов, помогая планировать бюджет заранее.
Можно ли интегрировать систему с 1С и CRM?
Да. Решение интегрируется с 1С, ERP, CRM и HelpDesk, чтобы получать данные о заявках, договорах и счетах без дублирования.
Как мы помогаем бизнесу решать задачи и развиваться
Рассчитать потенциальную выгоду для вашего проекта?
Запросить КП
Сопутствующие решения
СМИ о нас
О нас пишут
Ваша заявка отправлена успешно
Отправить снова
Давайте обсудим, как мы можем помочь вашему бизнесу
Заполните и отправьте форму, а мы сразу начнём думать, как решить вашу задачу.
Отправить снова
Не хотите ждать? Напишите нам прямо сейчас
