Документооборот под ключ — без потерь и бумажной рутины

Настраиваем маршруты согласования, ЭЦП, контроль версий и интеграции с 1С, ЭДО и облачными хранилищами для ускорения работы с документами.

Обсудить проект

Наши клиенты

Capital Group
ФСК
Самолёт
Точно
Dogma
Сбер Сити
FM Logistic
Danone
+10клиентов · Смотреть кейсы →

Автоматизируем цепочки:

  • входящие/исходящие письма
  • договоры
  • заявки
  • кадровые документы

Внедряем маршруты, ЭЦП, контроль версий.

Интеграция с 1С, ЭДО, облачными хранилищами.

Преимущества автоматизации документооборота для вашего бизнеса

Согласования, шаблоны и контроль версий

Все документы проходят по заранее заданным маршрутам и согласованиям - без потерь, ручной пересылки и хаотичной почты. Система автоматизирует движение файлов и сохраняет полный порядок в документообороте

Интеграция с 1С, ЭДО и облаками

Обмен документами с внутренними и внешними системами выполняется автоматически. Интеграция исключает ручную загрузку и дублирование данных, ускоряя обработку и снижая вероятность ошибок

Гибкие роли и разграничение доступа

Настраиваются отдельные правила обработки документов для юристов, бухгалтерии, руководителей и сотрудников. Каждый отдел работает по своей логике, при этом данные остаются целостными и согласованными

Повышение скорости согласований

Видна полная история движения документов, внесённые изменения и сроки выполнения. Система фиксирует все статусы и уведомляет о нарушениях регламентов, помогая держать процессы под контролем

Оценить, где ИИ даст эффект в вашем процессе

Почта clients@kt.team Telegram @kt_team_blog

Эффективность и рост в одном решении

  1. Цифровой контроль договоров, заявок, писем и согласований в единой системе. Решение включает:

  2. Проектируем маршруты движения документов: входящие, исходящие, внутренние

  3. Интегрируем систему с 1С, ЭДО, email, облачными хранилищами

  4. Настраиваем роли, права доступа, контроль версий, поиски, отчеты. Результат для бизнеса:

  5. Прозрачность и скорость движения документов

  6. Снижение потерь, дубликатов и неактуальных версий

  7. Рост управляемости и соответствие внутренним регламентам Решения без лишних сложностей от идеи и анализа до результата

Мы изучим ваши процессы и предложим готовый план внедрения

  1. Консультируем Обсуждаем цели и задачи, определяем приоритеты и ожидаемые результаты совместной работы

  2. Анализируем ваши процессы Изучаем текущие процессы и подходы, выявляем точки роста и определяем, какое решение принесёт ощутимый результат

  3. Планируем внедрение решения Обсуждаем цели и задачи, определяем приоритеты и ожидаемые результаты совместной работы

  4. Запускаем и сопровождаем Внедряем решение, обучаем вашу команду и обеспечиваем поддержку, чтобы решение приносило ощутимую пользу

Автоматизация силами практиков, а не теоретиков

Мы проектируем и внедряем цифровой документооборот, в котором документы проходят по маршрутам с проверками, сроками, комментариями и версиями. Всё это автоматизация документооборота - внутри привычной системы, с понятным управлением. 5-7 маршрутов покрывают до 80% документооборота 90% снижение времени на согласование 0% документов теряются в процессе 3+ системы объединяются в единый документооборот Отзывы клиентов

Обсудить: Документооборот под ключ — без потерь и бумажной…

Отправить через:

Нажимая кнопку, вы принимаете оферту и предоставляете согласие на обработку персональных данных.

Похожие кейсы

Все кейсы

Статьи по теме

Все статьи

Видео по теме

Все видео
3:09 API-Интеграции | Ускорение вашего бизнеса через Автоматизацию 4:46 Интеграция «Честного ЗНАКа» и 1С | Автоматическая Маркировка Товара 5:14 Интеграция через REST API | Сокращение ошибок и ускорение процессов

Новости по теме

Все новости