С ростом бизнеса нагрузка на ИТ-системы увеличивается — старая инфраструктура начинает тормозить продажи, замедлять аналитику и мешать запуску новых продуктов. Миграция данных помогает обновить ИТ-фундамент: перейти на облака, избавиться от лишних серверов, обеспечить масштабируемость. Однако успех зависит от выбранного подхода.
Рассказываем, какие виды миграции данных бывают, когда выбирать каждый и как это влияет на расходы, время простоя и эффективность работы.
Миграция данных: понятие и особенности
Миграция данных — это перенос информации из одной системы в другую: из старой CRM, локального сервера или облака. Бизнесу это нужно, когда текущая система не справляется с нагрузкой, не интегрируется с новыми каналами или просто устарела. Например, CRM тормозит при росте клиентской базы, а складская программа не «дружит» с маркетплейсами. Бывает и так, что компании объединяются — тогда данные необходимо свести в одну систему. Еще одна причина — безопасность: если ПО не обновляется, растет риск взлома, а его последствия могут стоить дороже, чем сама миграция.
Успешный перенос данных помогает:
- снизить операционные расходы — новые системы работают эффективнее;
- ускорить принятие решений — вся информация доступна в одном месте;
- соответствовать требованиям законодательства — это особенно важно для работы с персональными данными.
Важно: миграция включает не только перенос данных, но и настройку систем, проверку на ошибки и план отката — без этого есть риск потери информации или сбоев в работе.
Кому и когда необходима миграция:
- Банки и финтех-компании мигрируют данные, когда переходят с устаревших мейнфреймов (центральных серверов) на современные облачные платформы. Это помогает быстрее запускать новые продукты, например, кредиты онлайн.
- Ритейл и логистика переносят информацию при смене CRM или систем управления складом. Старые программы не справляются с ростом трафика, особенно в сезонные пики.
- Промышленные холдинги объединяют данные после слияний и поглощений, чтобы получить единую картину по всем активам.
- Госсектор и телеком активно мигрируют в рамках импортозамещения, чтобы соответствовать законодательству.
- Медицинские и страховые организации переносят информацию в централизованные хранилища для скоринг-систем и предиктивной аналитики. Это позволяет точнее оценивать риски и формировать персональные предложения для клиентов.
Планируйте миграцию, если:
- Внедряете новую ERP или CRM-систему.
- Ваша действующая система замедляет работу и не масштабируется.
- Если текущий провайдер поднял тарифы или не даёт нужных функций.
- Компания проходит через M&A (слияния и поглощения).
- Устаревшее оборудование или ПО снимают с поддержки (вы прекращаете получать обновления безопасности, что требует срочного переноса данных на новую платформу).
Согласно исследованиям, в 2024 году 65% крупных российских компаний увеличили бюджеты на проекты по переносу данных в связи с модернизацией ИТ-инфраструктуры — миграция стала неотъемлемой частью цифрового развития бизнеса.
Особенности миграции в 2025 году
Сейчас при переносе данных приходится учитывать связку систем, рост объемов информации и новые требования по безопасности — еще пять лет назад таких задач было меньше. Эффективная миграция сегодня имеет следующие особенности:
- Вы переносите не просто данные, а связанные сервисы. Раньше CRM можно было перенести без учета аналитики. Сейчас при таком подходе теряется логика отчётов, и отдел продаж работает вслепую. Так, если вы переносите информацию о заказах, нужно одновременно настроить их интеграцию со складским учетом, иначе логисты не смогут собирать новые заказы.
- Растет доля нестандартных форматов (видео, телеметрия, IoT). Раньше работали в основном с таблицами. Сегодня переносят видео с камер наблюдения, лог-файлы оборудования, данные с датчиков IoT. Такая информация занимает терабайты. Ее нельзя обработать в Excel — нужны парсеры, хранилища и каналы связи с высокой пропускной способностью.
- Безопасность вышла на первый план. Теперь недостаточно просто скопировать файлы. Без шифрования при передаче данных есть риск утечки — а это уже нарушение закона и возможные штрафы. Бизнес обязан обеспечить защиту с самого начала проекта, а не настраивать ее позже.
- Действует фактор импортозамещения. Компании переходят с Oracle на Postgres или российские облака, чтобы не зависеть от иностранных вендоров и соответствовать закону. Важно заранее проверить, как ваши приложения будут работать с новым стеком технологий, и спланировать необходимые доработки.
Рассмотрим далее виды миграции данных и разберем, как выбрать подходящий для решения ваших задач.
{{cta}}
Миграция по типу объекта
Речь о том, что именно вы переносите. Правильный выбор типа миграции напрямую влияет на успех проекта — он помогает достичь конкретных бизнес-целей: снизить затраты, ускорить процессы или быстрее выводить продукты на рынок.
Миграция хранилищ
Вы переносите информацию между системами хранения, например, с локальных серверов в облачное объектное хранилище, такое как Yandex Cloud Object Storage или VK Cloud Solutions. Вы отказываетесь от покупки серверов, платите только за нужный объём и снижаете ежемесячные затраты в 2-3 раза.
Компания получает доступ к файлам из любого офиса или удаленно, что особенно важно для распределенных команд. Даже если сервер провайдера выйдет из строя, доступ к данным сохраняется — облако автоматически переключается на резервную копию.
Что важно сделать: перед стартом проекта оцените реальный объем данных, которые вы используете активно, и те, что можно переместить в архивный класс хранения — это снизит ежемесячные затраты.
На что обратить внимание: проверьте, имеет ли выбранный провайдер необходимые аттестаты ФСТЭК и ФСБ России, если вы работаете с персональными или конфиденциальными данными.
Перенос баз данных
Миграция баз данных — это переход с устаревшей СУБД на более современную, например, Postgres Pro или Tarantool. Обычно такие базы разворачивают в облаке, чтобы избавиться от поддержки собственной инфраструктуры. Вы получаете автоматическое резервное копирование, быструю работу приложений и возможность масштабироваться без покупки нового оборудования.
При миграции базы данных в управляемое облако (например, Yandex Managed Service for PostgreSQL или VK Cloud Solutions DBaaS) вы часто платите отдельно за вычислительные ресурсы (vCPU, RAM) и отдельно за объем дискового пространства. Такая модель помогает экономить, поскольку вы не переплачиваете за неиспользуемые ресурсы и можете гибко масштабировать любой из компонентов независимо друг от друга.
Что важно сделать: проанализируйте совместимость вашей старой и новой СУБД, чтобы заранее спланировать доработки скриптов и приложений.
На что обратить внимание: запланируйте пилотное тестирование под нагрузкой, чтобы убедиться, что новая система выдержит рабочие пики, например, во время проведения распродаж.
Миграция приложений
При миграции приложений вы переносите не только данные, но и саму систему — например, с локальной версии 1C:ERP на облако или SaaS-платформу. Это снимает нагрузку с IT-отдела: сервера больше не нужны, обновления ставятся автоматически, администраторов можно не расширять.
Новые функции и интеграции — онлайн-кассы, маркетплейсы, доставка — подключаются за несколько дней, а не тянут проект на месяцы. Это сокращает время запуска новых каналов продаж и ускоряет выход на рынок.
Что важно сделать: составьте реестр всех модулей и интеграций вашего текущего приложения, чтобы ничего не упустить при переносе.
На что обратить внимание: обязательно предусмотрите в договоре с провайдером сервисное окно для обновлений, которое не помешает вашей основной работе.
Миграция бизнес-процессов
Компания переносит в облако рабочие процессы — например, управление продажами и обслуживание клиентов. Вместо разрозненных таблиц и почты используется единая система: Битрикс24 или Мегаплан.
Например, в торговой сети с 30 менеджерами после перехода на облачную CRM время подготовки отчета по продажам сократилось с 3 часов до 15 минут, а количество просроченных задач снизилось на 40%. Руководитель в любой момент видит, кто на каком этапе, и может оперативно вмешаться.
Что важно сделать: если отчеты формируются вручную, автоматизируйте их сначала в старой системе — иначе в новой сохранятся те же проблемы.
На что обратить внимание: проведите обучение сотрудников до запуска системы чтобы избежать простоев после ее внедрения.
Миграция в облако и между облаками
При миграции в облако вы переносите информацию из локальной инфраструктуры или от одного провайдера к другому — например, из внутреннего дата-центра в СберОблако или между МТС и VK Cloud. После этого можно сразу использовать облачные сервисы: визуальную аналитику, управляемые базы, инструменты для работы с ИИ — всё без установки и покупки дополнительного ПО.
Такой подход упрощает масштабирование и снижает затраты. Плюс — вы не зависите от одного поставщика: можно гибко менять тарифы и платформы, чтобы не переплачивать и не рисковать при сбоях или росте цен.
Что важно сделать: используйте инструменты для мониторинга трафика и затрат между платформами (например, Yandex Cloud Monitoring, СберОблако.Аналитика или VK Cloud Solutions Billing), чтобы контролировать расходы в мультиоблачной среде.
На что обратить внимание: настройте единые правила доступа для всех используемых облаков, чтобы не возникло «дыр» в безопасности.
Сравним основные виды миграции данных и их бизнес-ценность:
Чтобы после миграции системы работали стабильно, а данные были точными и защищенными, важно сразу выстроить управление данными. Вы избавляетесь от дубликатов, наводите порядок в источниках и в разы ускоряете аналитику. Бизнес в итоге принимает решения на основе полной и достоверной информации, а не разрозненных таблиц.
{{cta}}
Перенос данных по методу выполнения
Если выбрать неудачный способ миграции, бизнес может встать на часы — это особенно критично для онлайн-продаж или колл-центров. Рассмотрим два основных подхода, которые используют компании в разных ситуациях.
Полная миграция (Big Bang)
Бизнес переносит информацию за один прием в заранее согласованное время. Такой способ подходит компаниям, которые могут позволить себе остановку операционной деятельности на несколько часов. Так, небольшой интернет-магазин может запланировать перенос на воскресенье, когда количество заказов минимально, а утром в понедельник сотрудники уже начинают работать в обновленной системе.
Что важно сделать: перед началом переноса обязательно протестируйте весь процесс на копии данных и подготовьте инструкции для сотрудников на первый рабочий день после перехода.
На что обратить внимание: важно иметь готовый план возврата к старой системе на случай серьезных сбоев и убедиться, что резервные копии данных созданы и проверены до начала миграции.
Поэтапная миграция (Trickle)
Организация переносит данные небольшими частями, пока обе системы — старая и новая — работают параллельно. Метод используют компании, где простой недопустим — крупные ритейлеры во время сезона распродаж, банки, обрабатывающие транзакции, или телеком-операторы.
Что важно сделать: настройте автоматическую синхронизацию данных между системами в реальном времени. Начните с наименее критичных данных или тестового филиала, чтобы отработать процесс без риска для основных операций.
На что обратить внимание: заранее заложите в бюджет дополнительные расходы на поддержку двух систем одновременно — это часто становится неожиданностью для многих компаний.
Реальные примеры миграции данных в российском бизнесе
На практике компании сталкиваются с разными сценариями миграции — от планового перехода на новые технологии до срочного переноса систем.
Миграция баз данных 1С в «Авито» с импортной СУБД на отечественное решение
Компания «Авито» с более чем 200 млн объявлений и 10 транзакциями в секунду столкнулась с необходимостью замены иностранной системы управления базами данных. Существующая инфраструктура не соответствовала требованиям технологической независимости, а объем данных продолжал расти.
Команда «Авито» выполнила миграцию баз данных 1С на https://www.kt-team.ru/blog/how-data-management-systems-boost-business-analytics отечественную СУБД Postgres Pro Enterprise. Проект занял 3 месяца и включал:
- Нагрузочное тестирование и оптимизацию кода 1С.
- Поэтапный перенос данных объемом 10 ТБ с минимальным временем простоя.
- Подбор инструментов миграции под размер каждой базы данных.
- Настройку СУБД для работы с большими объемами транзакций.
Результаты:
- Производительность системы сохранилась на прежнем уровне при возросших нагрузках.
- Критически важные бизнес-процессы стали работать без перебоев.
- Теперь система работает на российском ПО — риски блокировки со стороны вендора исключены.
- Снизились операционные расходы на поддержку инфраструктуры.
- Время миграции крупнейшей базы данных (7 ТБ) уложилось в запланированное технологическое окно
Миграция CRM для FM Logistic с Salesforce на «Битрикс24»
Российский филиал международной логистической компании FM Logistic столкнулся с риском полной блокировки CRM-системы Salesforce. Американский вендор прекратил обслуживание клиентов из России: возникла угроза потери доступа ко всем данным о клиентах и текущим сделкам. Компания рисковала в любой момент потерять работоспособность отделов маркетинга и продаж.
Наши эксперты выполнили срочную миграцию всех бизнес-процессов и баз данных в российскую CRM «Битрикс24». Команда сначала разобрала, какие данные есть, какие нужны, и как их связать между собой — это упростило настройку новой системы. Проект включал:
- Анализ и перенос структуры данных (партнеры, контакты, лиды, сделки) с сохранением всех связей.
- Одновременную работу в старой и новой CRM для исключения простоев.
- Тестирование на реальных данных из Excel-выгрузок.
Результаты:
- Первые пользователи начали работу в новой системе менее чем через месяц.
- Общее время на миграцию составило 80 рабочих часов.
- Работоспособность отделов маркетинга и продаж сохранилась без перерывов.
- Все исторические данные перенесены без потерь.
- Обеспечена независимость от зарубежных вендоров.
Часто задаваемые вопросы
Что такое миграция данных простыми словами?
Миграция данных — это перенос информации из одной системы в другую. Например, из старой CRM в новую, или с локального сервера в облако.
Зачем нужна миграция данных?
Чаще всего — чтобы обновить ИТ-систему, ускорить работу, снизить затраты или перейти на российское ПО.
Какие есть виды миграции данных?
Есть следующие виды миграции данных: по объекту (хранилища, базы данных, приложения, процессы, облачные среды) и по методу (вся система переносится сразу (Big Bang) или частями (поэтапно)).
Сколько времени занимает миграция данных?
Для небольших проектов (до 100 ГБ) требуется 1-2 недели. Крупные миграции (1-10 ТБ) занимают 1-3 месяца. Сроки зависят от объема данных, сложности преобразований и выбранного метода переноса.
Что нужно проверить перед миграцией?
Нужно проверить состав системы, объем данных, совместимость с новой платформой. А ещё — есть ли план на случай отката, если что-то пойдёт не так.
Какой тип миграции выбрать — полный или поэтапный?
Полную миграцию используйте для небольших систем, где можно запланировать простой. Поэтапный подход подходит для критически важных систем, которые должны работать 24/7.
Если ли риски при миграции данных?
Типичные риски включают потерю данных из-за сбоев при переносе, длительные простои бизнес-процессов, несовместимость форматов данных между системами и превышение бюджета.
Чтобы снизить риски, создавайте резервные копии перед началом, тестируйте процесс на копиях данных, выбирайте подходящее время для миграции и предусматривайте запас по бюджету 15-20% на непредвиденные работы.
{{cta}}
.avif)
