Компании, которые переходят на ERP, снижают издержки на хранение, автоматизируют отчетность и быстрее принимают решения. По исследованиям, уже через полгода после внедрения бизнес экономит 15-25% только за счёт сокращения ошибок и ручного труда. Рассказываем, как устроен учет в ERP, какие модули отвечают за финансы, склад, персонал и производство, и на что обратить внимание при настройке системы.
ERP-система: кому нужна и какие задачи решает
ERP-система — это комплексная платформа для управления ресурсами предприятия. В отличие от разрозненных программ для бухгалтерии, склада или производства, ERP создает сквозной учет, где данные — от закупок и продаж до производства и финансов — взаимосвязаны и доступны в режиме реального времени. Все отделы работают согласованно, а руководство получает достоверную информацию для принятия решений.
История ERP началась в 1960-х с появления методологии MRP, которая помогала планировать потребность в материалах. В 1983 году разработали MRP II, которая уже учитывала и производственные мощности. С начала 90-х ERP-системы превратились в рабочий инструмент: компании используют их, чтобы упростить финансовый контроль, управление кадрами и логистикой без лишней бюрократии.
Сегодня ERP применяют в самых разных сферах бизнеса — от небольших локальных компаний до международных корпораций. ERP используют:
- Производственные организации — машиностроительные, пищевые и химические предприятия для планирования производства, контроля качества и управления цепочками поставок.
- Торговые сети и ритейл — для управления ассортиментом, складскими запасами и логистикой.
- Финансовые организации — для автоматизации отчетности и анализа рисков.
- Медицинские учреждения — для учета пациентов, управления заказами и контроля расходных материалов.
- Логистические операторы — для оптимизации маршрутов, отслеживания грузов и управления складскими мощностями.
- IT-компании и разработчики — для управления проектами, ресурсами и биллинга.
Сколько на самом деле можно сэкономить с ERP
Компании, которые автоматизируют учет через ERP, экономят там, где раньше несли регулярные операционные затраты. Исследования показывают, что интеграция учета помогает сократить расходы на хранение излишков запасов на 15-25% и минимизировать риски штрафов за ошибки в налоговой отчетности. Эффект от внедрения становится заметен через несколько месяцев, когда бизнес перестает реагировать на ошибки ручного учета и начинает системно управлять ресурсами: планировать затраты, оптимизировать запасы и предотвращать проблемы до их возникновения.
Преимущества внедрения ERP для снижения затрат:
- Автоматизирует рутину — система полностью выполняет обработку первичных документов, сверку данных и формирование отчетов. Это сокращает трудозатраты на 25-40% и уменьшает количество ошибок, которые ведут к финансовым потерям. Компании быстрее закрывают периоды и освобождают людей для ключевых задач.
- Оптимизирует управление запасами — программа точно прогнозирует потребность в материалах и сокращает излишки на складах. Система контролирует остатки, предупреждает о превышении норм и помогает заключать более выгодные договоры с поставщиками. Бизнес снижает затраты на хранение на 15-25% и высвобождает оборотные средства.
- Сокращает время на принятие решений — руководители получают доступ к актуальным данным без долгих согласований: компания быстрее перераспределяет ресурсы и избегает неэффективных расходов. Точность планирования повышается на 20-25%, что напрямую влияет на рентабельность.
- Снижает риски штрафов и аудиторских доначислений — система отслеживает изменения в законодательстве и проверяет операции на соответствие требованиям. Такая проверка исключает ошибки в налоговом учете и снижает затраты на соблюдение нормативных требований до 30%. Например, ERP сама пересчитывает НДС по новым правилам — вручную ничего менять не нужно.
Интересно, что ERP помогают бизнесу выявлять «парадокс эффективности»: при полной автоматизации учета организации иногда временно увеличивают операционные затраты на 5-7% — чтобы обучать сотрудников и перенастраивать процессы. Однако уже через 6-8 месяцев эти затраты окупаются вдвое, а экономия достигает 20-25% за счет сокращения ручного труда и ошибок.
Модули ERP для комплексного учета
Каждый модуль ERP закрывает отдельную зону — финансы, склад, производство — и позволяет настраивать учет под бизнес, а не наоборот. Все модули интегрируются между собой, обеспечивая полную согласованность данных бизнес-процессов. Согласно исследованиям, предприятия с интегрированными модулями ERP закрывают отчетные периоды на 40% быстрее и прогнозируют затраты на 35% точнее.
Финансовый модуль
Управляет основными учетными процессами: бухгалтерскими операциями, налоговым учетом, расчетом доходов и расходов. Модуль формирует проводки, отслеживает движения денежных средств и готовит отчетность по стандартам МСФО или РСБУ. Компании могут мгновенно получать данные о дебиторской задолженности или анализировать рентабельность продуктов без ручного сбора информации.
Модуль управления складом
Управляет запасами и отражает движение товаров в учете. Интегрируется с финансовым модулем — операции списания или оприходования автоматически отражаются в бухгалтерском учете. Это снижает риски расхождений между фактическими остатками и данными в отчетности, а также ускоряет процесс обработки заказов.
Производственный модуль
Учитывает затраты на выпуск продукции, включая сырье, трудозатраты и амортизацию оборудования. Показывает, сколько реально стоит каждый продукт — и где бизнес теряет маржу. Организации видят, какие продукты приносят прибыль, а какие требуют корректировки в производственном процессе.
Модуль закупок
Управляет взаимодействием с поставщиками: от создания заказов до контроля оплаты и анализа цен. Синхронизируется со складским и финансовым модулями — организации избегают излишков запасов и своевременно оплачивают счета. Компании избегают штрафов за срыв сроков и тратят меньше на срочные доставки.
Модуль управления персоналом
Автоматизирует расчет оплаты труда, контроль рабочего времени и управление кадровыми процессами. Данные о начислении зарплаты автоматически передаются в финансовый модуль, что упрощает формирование отчетности по затратам на персонал и соблюдение трудового законодательства.
Система 1С:ERP автоматизирует все бизнес-процессы — от финансов до производства. Вы сможете оперативно корректировать производственные графики при изменении спроса и избегать простоев оборудования.
Регламентированный учет в ERP-системах
По оценкам экспертов, к концу 2025 года до 70% российских компаний могут перейти на ERP-системы для ведения регламентированного учета. Ручной учет не справляется с требованиями регуляторов — не хватает точности и скорости.
Регламентированный учет — это ведение бухгалтерского и налогового учета строго в соответствии с законодательством. ERP сами формируют отчеты, следят за изменениями в законах и контролируют сроки сдачи документов. Рассмотрим, как работает регламентированный учет в ERP:
- Данные о сделках сразу попадают в отчетность — не нужно вручную дублировать операции и тратить время на проверки.
- Программа интегрируется с государственными системами (например, ФНС) для электронной отчетности — можно отправлять документы в один клик.
- Система сама обновляет правила расчета НДС и отчетных форм — компания избегает штрафов за просрочку или неправильные данные.
- Напоминает о сроках сдачи отчетности — помогает избежать штрафов.
Компания «Татнефть» внедрила 1С:ERP для автоматизации регламентированного учета и материально-технического обеспечения. Система собирает данные автоматически: бухгалтер не тратит дни на сводки, а отчетность формируется без ручных ошибок. В результате, отчеты стали закрывать на 30% быстрее, ошибок стало меньше на 20%. Кроме того, компания увеличила прибыль на 12% за счет оптимизации процессов управления ресурсами.
{{cta}}
Складской учет ERP
Складской учет автоматизирует операции с товарами: от приемки и размещения до отгрузки и инвентаризации. Платформа показывает, где и сколько товара на складе, снижает ошибки при отгрузке и ускоряет обработку заказов вдвое. Например, интеграция с модулями закупок и продаж позволяет автоматически обновлять остатки и формировать документы. Ниже — как ERP автоматизирует склад и помогает избежать типичных потерь.
- Автоматизирует документооборот — система автоматически оформляет приемку, отгрузку и перемещение товаров. Все операции сразу отражаются в оперативном учете, а в конце месяца программа самостоятельно преобразует данные в проводки для регламентированной отчетности.
- Интегрирует склад с бухгалтерией — когда материалы передают в производство, система автоматически списывает их со склада и относит на затраты. Компании точно знают, сколько потратили на сырье — и могут сразу рассчитать рентабельность продукта.
- Организует адресное хранение — программа учитывает товары по конкретным ячейкам, сериям и срокам годности. Такой подход предотвращает ошибки при инвентаризации и обеспечивает точные данные для налогового учета.
- Использует мобильные терминалы — кладовщик сразу сканирует товар: данные попадают в ERP, и склад работает без сбоев и двойного учета.
«Зартекс» — крупный производитель ковровых покрытий, использует систему складского учета на базе 1С:ERP. Организация ускорила приемку и отгрузку — всё работает через ERP. Теперь «Зартекс» обрабатывает заказы на 30% быстрее и отгружает без ошибок.
Для глубокой автоматизации складских процессов компании часто использует системы по управлению запасами на основе AI — они помогают точно прогнозировать спрос, сокращать излишки на 15-25% и предотвращать дефицит, что напрямую влияет на рентабельность и оборачиваемость активов.
Производственный учет: как контролировать затраты и считать себестоимость
Производственный учет в ERP показывает, сколько реально стоит производство — и где бизнес теряет деньги. Система собирает данные о расходе материалов, времени работы сотрудников и использовании оборудования. Компания видит реальную себестоимость каждого изделия и находит возможности для экономии. Ниже — 5 ключевых функций производственного учета в ERP.
- Собирает данные — система автоматически фиксирует все затраты: материалы, электроэнергию, зарплату сотрудников и амортизацию оборудования. Данные поступают из разных отделов в реальном времени.
- Распределяет расходы — программа относит затраты на конкретные продукты или заказы. Это помогает точно определить себестоимость каждого изделия.
- Контролирует незавершенное производство — система показывает, где и на что ушли материалы и время. Так бизнес сразу видит, где тратит лишнее.
- Сравнивает плановые и фактические показатели — ERP анализирует отклонения и выявляет проблемы: простои оборудования, излишки материалов или низкую производительность.
- Формирует отчеты — система готовит отчеты по эффективности использования ресурсов. Руководство видит, на чём можно сэкономить — и какие шаги дадут результат.
«Себряковцемент» (производитель цемента и строительных материалов) внедрил модуль производственного учета в 1С:ERP. Система автоматизировала контроль затрат: стала фиксировать расход сырья на каждом этапе производства, отслеживать энергопотребление оборудования и анализировать простои технологических линий. Предприятие сократило перерасход материалов на 15% и повысило точность калькуляции себестоимости на 18%.
ERP автоматизирует сбор данных о производственных затратах и точно считает себестоимость. По данным McKinsey, автоматизация производственного учета сокращает затраты на 15-20% и повышает точность калькуляции на 30%.
Управленческий учет: как принимать решения на основе данных
ERP помогают бизнесу анализировать данные в реальном времени, моделировать сценарии и быстро реагировать на рыночные изменения. В отличие от регламентированного учета, здесь вы сами настраиваете отчеты под свои бизнес-задачи. Разберем конкретные инструменты управленческого учета в ERP:
- Анализ данных по любым разрезам. Программа сравнивает показатели across продуктов, филиалов, проектов или каналов продаж в реальном времени. Например, вы сразу видите, какой регион приносит больше прибыли или какой продукт теряет маржу. Это помогает быстро перераспределять ресурсы в нужные направления/
- Контроль исполнения плана. Система выявляет отклонения между планом и фактом. Так, если логистика превысила бюджет на 15%, ERP покажет причины — рост цен на топливо или простои. Компания может сразу корректировать бюджеты и избегать потерь.
- Моделирование последствий решений. ERP покажет, как повлияет рост цены на 5%: упадёт спрос или вырастет прибыль — до запуска партии в производство. Руководитель видит последствия заранее — и не тратит бюджет на неработающие идеи.
- Создание отчетов без программистов. Отчеты можно собрать самому — без программиста и лишних настроек. Например, финансовый директор строит отчет по рентабельности продуктов за 5 минут без привлечения IT-специалистов. Это экономит время и упрощает работу с данными.
Компания «Молочные продукты Русагро» внедрила управленческий учет на платформе 1С:ERP. Система интегрировала данные из пяти производственных филиалов и автоматизировала формирование отчетности для руководства. В итоге время подготовки ежемесячной отчетности сократилось с 14 дней до 3, а точность данных повысилась на 30%. Кроме того, компания получила возможность анализировать себестоимость продукции до уровня партий сырья и полуфабрикатов.
Как настроить учет в ERP
Ошибки в настройке учета стоят дорого: отчёты запаздывают, себестоимость искажается, а решения принимаются вслепую. Например, некорректно настроенные модули затрат могут скрыть реальную себестоимость продукции, что приведет к неверным ценовым решениям. Разберем каждый этап настройки учета в ERP, чтобы вы могли настроить систему под конкретные задачи вашего бизнеса.
- Проанализируйте бизнес-процессы — детально опишите, как компания учитывает затраты, формирует отчеты и управляет запасами. Например, в молочном производстве важно отслеживать жирность сырья и выход продукции, чтобы точно посчитать себестоимость.
- Настройте справочники — создайте единые правила кодировки продуктов, статей затрат и подразделений. Присвойте уникальные коды для каждого вида продукции, чтобы система могла автоматически распределять затраты. Это исключит путаницу в отчетности.
- Интегрируйте модули — убедитесь, что данные из складского, производственного и финансового модулей синхронизируются. Например, при отгрузке товара программа должна автоматически списывать его со склада и формировать проводки в бухгалтерии, что сократит ручной ввод данных.
- Автоматизируйте проводки — настройте правила для отражения операций в учете. Так, при поступлении сырья система сама должна отразить его приход и рассчитать НДС. Это ускорит закрытие периодов.
- Настройте отчеты — создайте шаблоны, которые покажут основные показатели. Например, отчет по рентабельности продуктов должен включать не только выручку, но и удельные затраты на логистику и хранение.
65% российских компаний совершают ошибки при настройке ERP-систем. Основная причина в том, что бизнес игнорирует отраслевые особенности и пытается применить шаблонные решения. Разберем типичные ошибки компаний и как их избежать:
- Не учитывают отраслевые особенности — например, в производстве не настраивают учет возвратных отходов, что искажает себестоимость.
- Настраивают модули отдельно друг от друга — это нарушает синхронизацию данных между складом и бухгалтерией.
- Экономят на тестировании — запускают систему без проверки на реальных данных, что приводит к сбоям в работе.
- Не обучают команду — без обучения сотрудники путаются в интерфейсе и вводят данные с ошибками.
Совет: перед запуском ERP обязательно тестируйте систему на реальных данных — проведите пробную инвентаризацию или смоделируйте типовые операции, чтобы сразу выявить недочеты в настройках. Одновременно вовлекайте в процесс сотрудников из разных отделов: например, кладовщики помогут оптимизировать учет перемещений товаров, а бухгалтеры подскажут, как упростить проводки. Так вы сможете избежать ошибок, которые не видят IT-специалисты, и настроить систему под реальные задачи бизнеса.
{{cta}}
