Плавный и стратегический переход с SAP на 1С:ERP: снижение затрат, соответствие законодательству и цифровая трансформация

В 2022 году из России ушла SAP, продукты которой использовала половина крупных российских компаний. К началу 2024 года 70% из них не были готовы отказаться от SAP ERP. Однако с прекращением продаж и поддержки продолжать пользоваться решениями SAP стало сложнее, поэтому бизнес начинает внедрять локальные ERP-решения.

Зачем бизнесу нужна ERP‑система

ERP объединяет бизнес-процессы компании на единой платформе, благодаря чему:

• все отделы работают с актуальной информацией без дублирования;
• компания быстрее реагирует на изменения;
• снижается ручной труд, упрощаются расчеты, быстрее выполняются задачи;
• сокращаются ошибки, лишние операции и ИТ-издержки;
• видны точки потерь и роста;
• система растет вместе с бизнесом и легко настраивается под новые задачи;
• отчетность автоматически формируется по требованиям РСБУ, налогового и бухгалтерского учета.

Особенности ERP от SAP

Программное обеспечение SAP ERP охватывает:

• Управление финансами. SAP ERP предоставляет инструменты для управления задолженностью, доходами, расходами, соблюдением налогового законодательства. Доступ к финансовым данным в реальном времени помогает компаниям лучше планировать свои действия и соблюдать нормативные требования. Руководители получают обобщенный источник достоверной финансовой информации, что позволяет точнее прогнозировать и быстрее составлять отчеты.
  ‍

• Управление логистикой и поставками. SAP ERP делает прозрачными закупки, логистику и запасы. Компании используют ПО, чтобы планировать и оптимизировать операции цепи поставок, сокращать эксплуатационные расходы и подстраиваться под рынок.
  ‍

• Продажи. ПО автоматизирует процессы продаж — от получения заказа до управления счетами. Его инструменты помогают улучшать взаимодействие с клиентами и стимулировать рост доходов.
  ‍

• Поиск и закупки. ПО позволяет компаниям анализировать предложения поставщиков, выбирать оптимальные варианты и управлять всеми этапами закупок — от подачи заявок до оплаты.
  ‍

• Человеческие ресурсы. HR-модуль помогает компаниям управлять жизненным циклом работников: подбором, наймом, адаптацией, обучением, оценкой продуктивности, расчетом зарплаты, мотивацией. С его помощью организации могут стратегически управлять персоналом, нанимать, развивать и удерживать лучших специалистов.
  ‍

• CRM. SAP ERP объединяет данные о клиентском опыте во всех точках взаимодействия. Благодаря этому компании предоставляют клиентам более единообразное и персонализированное обслуживание, повышая их удовлетворенность.

Возможности SAP ERP

SAP ERP помогала российским корпорациям:

• снижать расходы на ИТ до 30%;
• повышать операционную эффективность до 40% и окупаемость инвестиций до 200-400%;
• оптимизировать логистику и запасы, снизить расходы на цепочку поставок на 15-25%;
• быстрее готовить отчетность и увеличивать ее точность до 95%;
• повышать продажи до 25% за счет аналитики и прогнозов.

1С как альтернатива SAP

Решения 1С применяются как альтернатива SAP на российском рынке. Они обеспечивают 80% функциональности SAP. Оставшиеся 20% покрываются дополнительными модулями и настройками. 

1С ERP состоит из следующих подсистем:

• Мониторинг эффективности предприятия. Используя ее, руководитель может контролировать процессы организации в реальном времени, анализировать критические отклонения от плановых показателей, выявлять негативные тенденции и точки роста.
  ‍

• Управление производством. Помогает компании контролировать и улучшать производственные процессы, чтобы осуществить цифровой переход.
  ‍

• Управление затратами. Ее гибкие инструменты помогают контролировать затраты на материальные потоки и расходы ресурсов всех подразделений компании. С помощью 1С:ERP компания может рассчитать полную себестоимость своих товаров и услуг.
  ‍

• Управление финансами. Решения этой подсистемы позволяют управлять казначейством, финансовым учетом и отчетностью. Их часто используют как платформу для подготовки отчетности по локальным стандартам бухгалтерского учета и МСФО.
  ‍

• Бюджетирование. Используя модуль, компании гибко управляют процессом бюджетирования по нисходящему и восходящему подходам.
  ‍

• CRM. Помогает разрабатывать и реализовывать стратегии взаимоотношений с клиентами, отслеживать клиентский опыт и коммуникации, создавать уведомления, сегментировать клиентов, выявлять более прибыльных и новых клиентов.
  ‍

• Управление продажами. Рабочие процессы и средства контроля этого модуля помогают ускорить процесс «от заказа до оплаты» в производственных, оптовых и розничных компаниях. ПО автоматически блокирует поставки с превышением лимитов задолженности, производство до получения аванса, заказы на продажу до утверждения и прочие процессы. 1С:ERP включает готовые решения для автоматизации торговых операций.
  ‍

• Управление закупками. Функции, рабочие процессы и элементы управления этой подсистемы ускоряют процесс «от закупки до оплаты».
  ‍

• Управление запасами. С помощью этой системы компания отслеживает количество запасов, управляет спросом на заказы, внутренними и внешними перемещениями товаров. В производственной подсистеме она помогает создавать производственные заказы и документы по перемещению материалов, связанных с производством. Компании используют управление запасами для предотвращения затоваривания и простоев продукции.

В 1С:ERP есть глобально-специфические возможности:

• многоязычный интерфейс, который позволяет пользователям из разных стран работать в одной информационной базе;
• многоязычные основные данные;
• гибкая длина полей для финансовых показателей;
• базовые решения финансового учета, готовые к локализации под любые национальные стандарты налогового и бухучета.

Компания «1С» регулярно обновляет свои продукты в соответствии с международными стандартами и сотрудничает с экспертами, которые работали с SAP. Это помогает сделать интерфейс и функциональность «1С» более приближенными к SAP, чтобы облегчить переход бизнеса.

Преимущества 1С:ERP

ПО 1С:ERP — это комплексное решение, которое дает бизнесу следующие преимущества:

• Централизация и синхронизация бизнес-данных. ERP заменяет поддержку множества разрозненных баз данных на централизованное управление данными. Это упрощает доступ к информации, подготовку своевременных и точных отчетов, устраняет задержки в синтезе данных, облегчает многомерный анализ. В результате администраторы принимают более точные и эффективные решения. Благодаря этому запасы сокращаются на 24%, операционные и административные расходы — на 17%, себестоимость продукции — на 9%, дебиторская задолженность — на 22%. Выручка растет на 14%, оборот склада — на 28%. 
  ‍

• Снижение ошибок при вводе данных. Бизнес-процессы охватывают множество отделов, что повышает вероятность ошибок в данных при ручном вводе. При внедрении ERP-системы данные синхронизируются между отделами, что помогает компаниям минимизировать количество информационных ошибок, сократить время ввода данных и согласовывать рабочие процессы. В результате заказы на 75% быстрее обрабатываются и на 26% — исполняются. 
  ‍

• Управление бухгалтерской и финансовой информацией. Финансовый отдел на предприятии синтезирует данные из других отделов и подразделений. С ERP-системой данные достаточно ввести один раз, и система будет автоматически обновляться при изменении информации в других отделах. Компании могут синтезировать данные ежедневно, не дожидаясь окончания периода, что экономит время и ресурсы, повышает точность и согласованность информации. Готовить управленческие отчеты получается в 2,9 раза быстрее, отчеты по бухгалтерскому учету — в 2,8 раза быстрее.
  ‍

• Повышение эффективности работы. В крупных компаниях внедрены сложные и многоэтапные рабочие процессы. Для эффективной обработки ежедневных данных необходим согласованный, своевременный и точный информационный поток. ERP-приложения помогают быстро и автоматически переносить и синхронизировать данные в системе, что повышает производительность бизнеса. В результате выпуск продукции и производительность труда повышается на 36%, а расход материальных ресурсов снижается на 16%.
  ‍

• Управление персоналом. ERP-системы помогают проводить внутренний контроль, быстро определять источник данных и исполнителя задачи. Это упрощает мониторинг этапов работы, позволяет администраторам удаленно отслеживать производительность труда, объем продаж и ежедневную выручку. Автоматический анализ данных помогает быстро получать информацию для своевременных улучшений.
  ‍

• Создание сети деловой информации. ERP-система предоставляет инструменты коммуникации между отделами и сотрудниками, аналогичные внутренней социальной сети компании. Чат, звонки и ежедневные обновления статуса помогают быстро распространять информацию и повышают сплоченность отделов. 

Сравнение систем ERP SAP и 1С

SAP ERP — ведущая глобальная ERP-система, разработанная для крупных международных корпораций. Она ориентирована на широкую сферу применения и передовые технологии.

1С:ERP — это разработанная в России система, адаптированная к специфическим юридическим и деловым требованиям рынка СНГ. Она гибко адаптируется под локальные реалии, дешевле и быстрее внедряется.

Сравнение систем ERP SAP и 1С

{{cta}}

‍

Переход с SAP на 1С

Существует два основных подхода к миграции с SAP на 1С:

1. Единовременная миграция. Подразумевает одновременный перенос всех бизнес-процессов. Это быстрее и экономичнее, но рискованнее.
2. Постепенная миграция. Предполагает поэтапный перенос частей системы SAP с сохранением некоторых подсистем в рабочем состоянии. Это более трудоемкий и дорогостоящий процесс, но он снижает риски: если что-то пойдет не так, нарушенные процессы будет проще восстановить.

Интеграцию можно провести без промежуточного программного обеспечения или со специальной шиной. Первый вариант проще, но хуже масштабируется. Шина централизует обмен данными и обеспечивает большую гибкость, однако требует больше ресурсов.

Переход с SAP на 1С имеет следующие преимущества:

• снижение затрат — владение 1С дешевле, чем SAP;
• соответствие российскому законодательству — 1С лучше поддерживает локальные регуляторные требования;
• гибкость — в 1С кастомизация быстрее и дешевле, чем в SAP.

‍

Стратегия перехода
‍

Анализ и подготовка

• Оценка бизнес-процессов. Сравнить текущие процессы в SAP с целевыми возможностями 1С. Определить, какие процессы нужно перенести «‎как есть», а какие — оптимизировать.
• Анализ функциональных разрывов. Определить, какие функции SAP отсутствуют в 1С. Решить, развивать ли кастомизацию 1С или внедрять внешние модули.
• Определение масштаба проекта. Выбрать модель — полный переход или гибрид. Например, вести финансы и бухгалтерию в 1С, а SCM/CRM оставить в SAP.
• Формирование проектной команды. Привлечь бизнес-аналитиков, консультантов 1С, специалистов по SAP и ключевых пользователей.

‍

Планирование и проектирование

• Разработка целевой архитектуры. Определить схему, как 1С будет интегрироваться с другими системами — CRM, WMS, BI, электронным документооборотом.
• Планирование миграции данных. Классифицировать данные: справочники, нормативно-справочную информацию, транзакционные данные. Выбрать данные для полного и частичного переноса.
• Планирование обучения персонала. Создать программу подготовки пользователей для снижения сопротивления и ошибок.

‍

Реализация

• Разработка и кастомизация 1С. Настроить процессы под специфику бизнеса, учитывая локальные требования.
• Миграция данных. Поэтапно перенести данные из SAP в 1С с обязательной валидацией и очисткой.
• Интеграции. Настроить обмен с внешними системами: банками, ЭДО, BI, e-commerce.
• Тестирование. Провести несколько этапов: модульное, интеграционное и нагрузочное тестирование.

‍

Пилотный запуск

• Пилот на отдельных подразделениях. Например, запустить бухгалтерию и закупки в 1С для одного филиала.
• Сбор обратной связи. Исправить выявленные ошибки и доработать функционал.
• Формирование методологии работы. Зафиксировать инструкции и регламенты работы в новых программах.

‍

Полномасштабный переход

• Пошаговый отказ от SAP. Переводить блоки поочередно, чтобы снизить риски.
• Поддержка и сопровождение. Создать службу поддержки пользователей, оперативно устранять ошибки.
• Финальная проверка. Сверить данные и финансовую отчетность, протестировать критичные бизнес-циклы.

‍

Постпроектная оптимизация

• Оценка эффективности. Сравнить KPI до и после внедрения. Оценить сроки закрытия отчетности, скорость обработки заказов, затраты на сопровождение.
• Оптимизация и развитие. Доработать систему под новые бизнес-требования, подключить BI, мобильные решения, автоматизацию складов и производства.

Примеры переходов с SAP на 1С

Yazaki Volga

Чтобы не потерять доступ к ERP после ухода SAP из страны, компания перешла на 1С:ERP. Это:

• ускорило создание отчетов;
• улучшило учет затрат;
• снизило количество ошибок на 65%;
• повысило оборачиваемость запасов и отслеживаемость;
• увеличило скорость доступа к данным на 90%.

Tablogix Holding

Компания перешла с SAP на 1С:ERP в соответствии с российскими требованиями. Это позволило:

• масштабировать деятельность;
• автоматизировать бухгалтерский учет;
• улучшить взаимодействие с поставщиками и управление закупками;
• интегрировать систему управления казначейством.

Выбор подрядчика для перехода

При выборе подрядчика учитывайте следующие критерии.

Опыт и экспертиза

• Опыт внедрений ERP на сопоставимых проектах по масштабу и отрасли.
• Наличие кейсов перехода с SAP на 1С — редкий, но ценный опыт.
• Сертификации: наличие статуса «1С:Франчайзи», аккредитации в отраслевых решениях.
  ‍

‍

Команда и компетенции

• Наличие аналитиков, знакомых с процессами SAP, чтобы корректно интерпретировать модель данных и бизнес-логику.
• Опытные консультанты 1С для настройки и кастомизации.
• Системные интеграторы и архитекторы для построения единой IT-архитектуры и интеграций с другими системами.
  ‍

‍

Методология внедрения

• Использование пошаговой методологии.
• Наличие опыта Agile-подхода или Waterfall, если проект более формализованный.
• Готовность к поэтапному переходу.

‍

Подход к миграции данных

• Практика переноса данных — NSI, транзакций, исторических данных — из SAP.
• Наличие инструментов и скриптов миграции, чтобы минимизировать ручной труд.
• Гарантии качества: тесты, сверка отчетности, «двойной учет» на переходном этапе.

‍

Стоимость и прозрачность ценообразования

• Четкая структура сметы: лицензии, кастомизация, интеграции, сопровождение, обучение.
• Модели расчетов: фиксированная цена за этапы или часы специалистов.
  ‍

‍

Поддержка после внедрения

• Условия техподдержки: время реакции, каналы связи, ответственность.
• Наличие выделенной команды сопровождения.
• Опыт развития системы после внедрения: BI, мобильные приложения, интеграции с маркетплейсами.

‍

Репутация и отзывы

• Рекомендации клиентов из схожей отрасли.
• Рейтинг в «1С:Франчайзи» или ассоциациях.
• Открытые отзывы: портфолио, упоминания в СМИ или профессиональных сообществах.

Переход с SAP на 1С — эффективное и экономичное решение для компаний, которым нужна ERP-система, лучше отвечающая местным потребностям. Для плавного и успешного перехода компании необходимо выбрать правильный подход, настроить систему под конкретные требования и сотрудничать с опытными специалистами.

{{cta}}