Честный ЗНАК и 1С интеграция для маркировки

Представьте: на складе пришла новая партия товара. Сканер пищит, в 1С документ висит с ошибкой, а в Честном ЗНАКе код не проходит проверку. Время идет, клиенты ждут, а товар встает мертвым грузом.

Такие истории знакомы большинству компаний, которые столкнулись с обязательной маркировкой товаров. Система «ЧЗ» — инструмент государственного контроля, но для бизнеса она оборачивается головной болью: коды маркировки не читаются, документы не сходятся, а за любую неточность грозят штрафы.

Хорошая новость в том, что эти риски можно свести к минимуму.  В связке честный знак — 1C работает как единая среда: учет, электронный документооборот и обмен данными с ЦРПТ происходят автоматически. Ошибок меньше, процессы быстрее, а юристы спят спокойнее.

Зачем нужна интеграция Честного ЗНАКа с 1С

Маркировка — это не разовая настройка, а ежедневная рутина: коды нужно принять, передать, списать и при этом не потерять ни Data Matrix. С системой честный знак сегодня работают производители, опт и розница; ошибки в любом звене бьют по всем. Поэтому ключевая задача — убрать ручной ввод и человеческий фактор. Сотрудник может отвлечься, перепутать пару символов или вовсе забыть внести часть данных. Кажется мелочью, но в масштабах компании такие “погрешности” превращаются в реальные простои и потери: документы не сходятся, товар висит на остатках, а юристы потом неделями разбирают последствия. Автоматизация здесь работает как страховка — система не устает, не отвлекается и не ошибается по невнимательности. Эту роль и закрывает интеграция 1С — честный знак.

Почему именно 1C — центр контура

1C уже ведет номенклатуру, партии, склад и продажи. Добавив к этому коды маркировки и ЭДО, вы превращаете 1С в единую среду учета и прослеживаемости:

• Один источник правды. Коды хранятся в карточках товаров/партий, статусы подтягиваются из ЧЗ, остатки — в отчетах 1C. Нет Excel и дублей.
• ЭДО без копипаста. Входящие/исходящие УПД с кодами автоматически загружаются, подписываются и отправляются. Ручного переноса нет.
• Онлайн‑контроль. Статусы КМ («в обороте», «выбыл», «ожидает подтверждения») видно прямо в 1C; проблемный код ловится до отгрузки.
• Агрегация и сериализация. Печать и учет кодов единиц, коробов и паллет в одном процессе — сборка заказов быстрее, ошибок меньше.
• Сканирование по месту. Касса, ТСД — все подключено к 1С и работает с маркированными товарами без костылей.
• Журналы обмена и лог. Любой сбой фиксируется: проще разобраться и переслать документ правильно (не плодя дубли).

‍

Что получает каждый сегмент

Производство

• Заказ КМ из 1С через СУЗ, печать этикеток, агрегация на упаковке, ввод в оборот — все в одном сценарии.
• Меньше остановок линии из‑за потерянных кодов, проще разруливать брак (вывод из оборота/перемаркировка с отражением в учете).

Опт (дистрибуция, склады)

• Приемка по УПД с автоматическим сопоставлением КМ и номенклатуры.
• Сборка отгрузки сканером: отсканировал — код попал в документ, ЭДО ушел, собственник сменился.

Розница.

• Продажа в разрешительном режиме: касса не пробьет плохой код.
• Возвраты и списания оформляются корректно: КМ возвращается/выводится из оборота и не зависает на остатках.
• Меньше рисков штрафов и претензий при проверках.

Что будет без интеграции

• УПД подписан, а коды в 1C не заведены — продажа блокируется, склад встает.
• Документ ушел с ошибкой, дублировать нельзя — нужно разбираться вручную, теряя время.
• Лишние или чужие КМ на остатках — риски штрафов и заморозки партии.

Когда учет ведется вручную или через разрозненные системы, любая операция превращается в квест: где-то код потерялся, где-то его внесли дважды, а где-то просто забыли передать вовремя. Сначала кажется, что это единичные мелкие ошибки, но по цепочке они выливаются в блокировку отгрузки, срыв поставки и нервные переговоры с контрагентами.

‍

Технически — это не проект на полгода

Типовые конфигурации уже умеют:

• включать учет маркируемых групп;
• работать с локальным модулем/СУЗ для обмена с ЦРПТ;
• подтягивать/отправлять коды через ЭДО;
• печатать коды маркировки и агрегированные этикетки;
• проверять статус КМ до операции.

На практике внедрение интеграции редко проходит по книжному сценарию. У каждой компании свои привычки, регламенты и даже «человеческий фактор», который всегда вносит коррективы. Кто-то хранит остатки в Excel, кто-то ведет параллельный учет в тетрадях, а кто-то вообще привык «держать всё в голове». Поэтому перед настройкой обмена с Честным ЗНАКом важно выровнять внутренние процессы: описать, кто и за что отвечает, где ведется первичный учет, какие документы двигаются автоматически, а какие нужно проверять вручную. Это кажется мелочью, но именно такие организационные моменты в итоге решают, будет система работать как часы или превратится в очередную «больную точку».

Дальше — вопрос дисциплины: обновления релизов, регламенты приемки/отгрузки, обучение персонала.

Интеграция 1C честный знак — это базовая гигиена для производства, опта и розницы. Вы объединяете учет, ЭДО и работу с кодами маркировки в одной системе, получаете прослеживаемость и предсказуемые операции, а не бесконечные ручные правки на коленке.

Как устроена система маркировки «Честный ЗНАК»

«Честный ЗНАК» — национальная цифровая платформа для отслеживания товаров, которая контролирует путь каждой единицы продукции от завода или границы до кассы в магазине. За сопровождение и эксплуатацию системы отвечает ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий) — оператор, обеспечивающий её стабильную работу и развитие.

Принцип работы простой:

1. На товар наносится уникальный DataMatrix-код.
2. Каждое движение фиксируется в системе: выпуск, отгрузка, приемка, продажа, возврат, списание.
3. При любом расхождении код блокируется. Для бизнеса это значит: товар есть физически, но в системе честный знак он уже не существует.

Таким образом, маркировка делает рынок прозрачным и закрывает дорогу контрафакту. Но для компаний это еще и ежедневная обязанность — работа с кодами маркировки встроена во все процессы: от склада до бухгалтерии.

Почему важно понимать принцип работы

Фактически, система шаг за шагом охватывает все массовые сегменты рынка. Для бизнеса это означает, что вопрос «будет ли у нас обязательной маркировки» давно не актуален. Вопрос звучит иначе: «как встроить маркировку в свои процессы, чтобы не остановить продажи и не попасть на штрафы».

Если раньше товар учитывался партиями или коробами, то теперь каждый экземпляр имеет свой индивидуальный код. Этот код нужно правильно ввести в оборот, передать по цепочке и корректно списать. Любая ошибка на этапе передачи делает товар проблемным. Именно поэтому интеграция с 1C становится не просто удобством, а необходимостью: она автоматизирует отражение всех операций с кодами и уменьшает вероятность ошибок персонала.

{{cta}}

Этапы внедрения интеграции через встроенный модуль

Шаг 1. Подготовка

1. Получите учетную запись на сайте ЧЗ.
2. Выпустите и настройте УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) для работы.
3. Настройте в 1C работу с оператором электронного документооборота (1С-ЭДО, Диадок, СБИС и др.). Без ЭДО обмен УПД с кодами невозможен.
4. Установите актуальный релиз 1C (ERP, Бухгалтерия, УТ, УНФ, Розница).
5. Включите функционал маркировки.

Шаг 2. Настройка подключения к ЦРПТ (СУЗ)

1. В личном кабинете системы «Честный ЗНАК» перейдите в раздел «Станция управления заказами (СУЗ)», который используется для оформления заявок на коды маркировки.
2. Создайте новое устройство (тип «АСУ ТП»), получите OMSID и токен авторизации.
3. В ERP: НСИ и администрирование → Настройка интеграции → Параметры подключения к СУЗ.
4. Укажите OMSID, токен, формат обмена, расписание автоматического обмена.
5. Привяжите организацию и склады.

Шаг 3. Настройка справочников и номенклатуры

1. Отметьте, какие группы относятся к обязательной маркировке (одежда, обувь, молочка, вода и др.).
2. В интерфейсе рабочего места «Обмен с ИС МП» используйте встроенный классификатор кодов ТН ВЭД.
3. Для каждой позиции укажите код ТН ВЭД и группу маркировки.
4. Для производителей и импортеров нужно задать GTIN в карточках номенклатуры.
5. Если товар новый, зарегистрируйте GTIN и синхронизируйте его с системой ЧЗ.
6. В 1C задайте шаблоны печати этикеток с Data Matrix.
7. Привяжите их к видам продукции.

Шаг 4. Заказ и работа с кодами маркировки

1. Сформируйте документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ».
2. Основание: «Заказ на производство» (для выпуска) или «Заказ поставщику» (для импорта).
3. После получения коды печатаются и наносятся на продукцию.
4. Для дальнейших действий создайте документ «Маркировка товаров ИС МП» на основании ранее введенных документов: приобретения, производства, производства без заказа.
5. Для неиспользованных или бракованных кодов формируется документ списания.

Шаг 5. Операции закупки, продажи и вывода

1. На основании входящего УПД создается документ.
2. Коды подтягиваются из ЭДО автоматически.
3. Используются документы реализации, возврата и корректировки.
4. При оформлении отгрузки коды сканируются и передаются в ЧЗ через ЭДО.
5. В рознице — чек ККМ (если касса с ФФД 1.2).
6. При отсутствии функции на кассе — документ «Вывод из оборота» в 1C.

Шаг 6. Контроль и тестирование

1. В 1С есть средство «Проверка кодов маркировки».
2. Рекомендуется включить авто-контроль статусов по операциям.
3. Создайте тестовые документы на ввод, продажу и списание.
4. Убедитесь, что статусы в 1C и в Честном ЗНАКе совпадают.
5. Все операции логируются в журнале регистрации 1С.
6. Здесь же можно увидеть ошибки обмена (дубликаты, несоответствия, неверные коды).

После прохождения всех этапов компания получает полностью автоматизированный процесс работы с маркировкой: коды выпускаются и печатаются напрямую из 1С, операции закупки и продажи автоматически синхронизируются с «Честным ЗНАКом», а ошибки и задержки сводятся к минимуму. Это позволяет сократить время обработки документов, снизить риск штрафов и обеспечить прозрачность движения продукции на всех этапах — от производства до конечного покупателя.

Типовые ошибки и как их избежать

Даже при правильной настройке интеграции проблемы неизбежны: где-то не так завели товар, где-то сотрудник пропустил шаг, где-то «завис» документ. Ниже — самые частые ошибки маркировки и способы их разрулить.

Ошибки кодов маркировки

• Неправильно нанесенный или поврежденный DataMatrix.
  Код плохо печатается, смазывается или рвется при наклейке — в итоге сканер не может его прочитать.
  Что делать: проверять качество печати, использовать сертифицированные принтеры и сканеры. В 1C включить проверку статусов кодов через обмен с Честным ЗНАКОМ.
• Дублирование кодов.
  В документ попадают одинаковые КМ. При попытке отправить — ошибка от ЦРПТ.
  Что делать: использовать сканирование на всех этапах (приемка, отгрузка, возврат). Запретить ручной ввод КМ в документах.
• Неверные GTIN или не заполненные реквизиты.
  Если карточка товара в 1С неполная (нет GTIN, группы маркировки), система не примет коды.
  Что делать: при внедрении провести аудит справочника номенклатуры, завести все обязательные поля.

Проблемы с документами ЭДО

• УПД пришел без кодов.
  Поставщик оформил документ, но не приложил список КМ.
  Что делать: отразить акт расхождений в ЭДО, не подписывать документ до исправления.
• Несоответствие данных.
  В УПД указано 100 шт., а кодов передано 95.
  Что делать: сверять документы и данные системы перед подписанием. В 1С отчет «Проверка кодов маркировки» помогает выявить недостачи.
• Просрочка подписания.
  Если входящий УПД не подписан вовремя, коды «висят» в подвешенном состоянии.
  Что делать: настроить напоминания или мониторинг в 1C, чтобы закрывать входящие в срок.

Сбои при обмене данными

• Документ дублируется.
  Повторная отправка УПД с тем же номером и датой равно ошибка.
  Что делать: формировать корректировочный УКД, а не слать повтор.
• Ошибка «код не найден» или «не ваш код».
  В 1C числится товар, но по данным системы он еще у поставщика или уже выбыл.
  Что делать: проверять статусы перед отгрузкой; если код не на вашем балансе — требовать корректный документ от поставщика.
• Нет соединения с ЦРПТ.
  Бывают сетевые сбои или неверные токены.
  Что делать: перепроверить OMSID, токен, обновить подключение к СУЗ. Если падает сеть — настроить повторную отправку.

Нет учета брака и возвратов

• Списанный товар продолжает числиться «в обороте».
  Брак или утилизацию не оформили документом в 1С значит код остается активным.
  При обнаружении бракованной продукции нельзя откладывать оформление документов. В тот же день необходимо зафиксировать факт и оформить в системе документ «Списание кодов маркировки ИС МП». Такой подход помогает избежать ошибок в учёте, исключить повторное использование кодов и обеспечить корректность данных в системе «Честный ЗНАК».
• Возврат от клиента не проведен через систему.
  КМ возвращен физически, но в «Честный ЗНАК» не вернулся.
  Что делать: оформлять возврат через УКД или чек возврата, чтобы код получил правильный статус.

Все типовые сбои сводятся к одному: разрыв между фактом и отражением в учете. Чтобы избежать проблем:

• вести все операции через документы 1C
• сканировать каждый КМ
• сверять данные системы и отчеты в 1С перед отправкой
• контролировать журнал обмена с Честным ЗНАКОМ

Маркировка больше это часть повседневной работы бизнеса. С каждым годом список категорий расширяется, и все больше компаний оказываются внутри системы «Честный ЗНАК». В этой среде цена ошибки слишком высока: от блокировки партии до крупных штрафов.

Интеграция с 1С позволяет убрать хаос и превратить маркировку в привычный бизнес-процесс. В одной программе объединяются учет, ЭДО, процесс работы с кодами и проведение операций по движению продукции: ввод и вывод из оборота. Это сокращает число ошибок, ускоряет обмен документами и делает данные прозрачными для всех звеньев цепочки.

Ключ к успеху — корректная настройка интеграции. Если вы своевременно обновляете 1C, правильно заполняете справочники, сканируете каждый код и работаете через документы, то риск сбоев минимален. А при поддержке и контроле со стороны ИТ и бухгалтерской команды обмен с «Честным ЗНАКОМ» становится рутинным, а не стрессовым.

{{cta}}