ERP 1С Предприятие управление ресурсами компании в 2025 году

Компании вынуждены действовать в условиях жесткой конкуренции, быстро меняющейся рыночной среды и строгого контроля со стороны государства.

Разрозненные учетные программы и хаотичные Excel‑таблицы создают информационный хаос: данные дублируются, сотрудники расходуют время на поиск информации, а руководитель не видит единой картины. 

ERP 1С предприятие (Enterprise Resource Planning) — система устраняет эту проблему за счёт объединения основных подразделений — производство, финансы, закупки, склад, продажи, персонал и маркетинг — в единой информационной среде. В 2025 году переход на ERP становится необходимостью для компаний, ориентированных на рост и цифровую трансформацию.

Что такое «1С:ERP Управление предприятием 2»

«1C:ERP Управление предприятием 2» (1С ERP УП) — современная ERP-система, разработанная на платформе «1С:Предприятие 8» и ставшая заменой «1С:УПП». Это решение объединяет в себе широкий спектр функций: планирование и бюджетирование, производство, логистику, финансы, работу с персоналом и CRM. Главное отличие от предыдущих продуктов («УПП» и «Комплексная автоматизация») в том, что система предназначена не только для учета, но и для комплексного управления ресурсами: она помогает предугадывать спрос, управлять финансами и выстраивать сценарные прогнозы.

Система выпускается в версиях 2.5 и выше и доступна через веб и мобильные приложения и облако «1С:Фреш», что обеспечивает гибкость внедрения и масштабирование под нужды бизнеса.

Основные функциональные блоки

Нормативные и справочные сведения и администрирование

Любая ERP начинается с качественных справочников. В 1C ERP базовыми являются:

• Номенклатура — основной справочник товаров и услуг, где виды номенклатуры могут иметь серии, характеристики, дополнительные реквизиты и настройки учета. Это позволяет строить адресное хранение, использовать единый идентификатор продукции и создавать ресурсо‑спецификации.
• Партнеры и контрагенты — фиксируются юридические и физические лица с иерархией (холдинги, филиалы). Для каждого контрагента можно указать договоры, банковские реквизиты, условия оплаты и налогообложения.
• Организации и структура предприятия включают сведения о юрлицах: лица с правом подписи, банковские реквизиты и регистрационные данные. В структуре предприятия описываются подразделения, в том числе производственные, диспетчерские и складские, их графики работы, учет трудозатрат и планирования.
• Склады и магазины удобно структурировать: опт, розница и кладовые цеха. Это позволяет осуществлять адресное хранение, учитывать неснижаемый запас и планировать перемещения между складами и цехами.

Администраторы настраивают права доступа и разграничение функций: пользователи видят только те разделы, которые нужны для их работы. Это повышает безопасность и уменьшает риск ошибок.

Бюджетирование и планирование

Ключевая особенность 1C ERP — продвинутый модуль бюджетирования и планирования. С его помощью создаются операционные и инвестиционные бюджеты, выполняется прогнозирование доходов и расходов, а также контроль исполнения с последующим анализом отклонений. Система позволяет консолидировать данные из других модулей (продажи, производство, закупки) и формировать сценарные планы, учитывая экономические факторы.

Функции модуля бюджетирования:

• подготовка и согласование бюджетов;
• моделирование потоков финансовых ресурсов с учетом рыночных изменений;
• мониторинг выполнения планов и анализ отклонений;
• учет внешних факторов при прогнозировании.

Благодаря этим инструментам руководители получают прозрачную картину финансов, могут корректировать планы и принимать взвешенные решения.

CRM и маркетинг

В ERP встроена CRM‑подсистема, позволяющая хранить данные о клиентах, сегментировать базу, планировать маркетинговые кампании и анализировать эффективность. Модуль автоматизирует обработку заявок, ускоряет сделки, помогает собрать обратную связь и повысить удовлетворенность клиентов.

Функции:

• учет клиентов, отслеживание взаимодействий и организация документооборота;
• сегментация клиентов и персонализация предложений;
• организация и анализ маркетинговых мероприятий;
• автоматизация сделок и контроль удовлетворенности клиентов.

Интеграция с модулем продаж позволяет анализировать воронку и оценивать конверсию, а менеджеры видят всю историю общения с клиентами и могут оперативно реагировать.

Продажи

Блок продаж охватывает полный цикл: от оформления заказов и выставления коммерческих предложений до отгрузки и счетов‑фактур. Система проверяет остатки товаров без ручного вмешательства, предлагает актуальные цены и планирует даты поставки. Интеграция с CRM обеспечивает доступ к истории взаимодействий, что помогает предлагать клиентам релевантные продукты.

Среди функций:

• управление заказами клиентов и их статусами;
• контроль выполнения и анализ продаж;
• ценообразование на основе себестоимости и рыночных факторов;
• прогнозирование спроса и планирование запасов.

Закупки

Модуль закупок автоматизирует выбор поставщиков, оформление заказов, контроль сроков и качеств поставок. Он учитывает потребности производства и склада, позволяет сравнивать цены и условия, автоматически формируя заявки на закупку.

Функции:

• расчет и определение потребности в материалах;
• управление данными о поставщиках;
• оформление заказов и контроль исполнения;
• анализ затрат на закупки.

Склад и доставка

Складская и логистическая подсистема автоматизирует действия, связанные с приемом, хранением, перемещением и отгрузкой. Система отслеживает сроки годности, контролирует уровни запасов и помогает планировать маршруты для снижения издержек.

Функции:

• детальный учет остатков;
• автоматизация складских операций;
• мониторинг сроков хранения и борьба с излишками или дефицитом;
• планирование маршрутов и управление транспортными затратами.

Производство

Для промышленных предприятий 1C ERP предлагает модуль производства с операционным и межцеховым планированием. Система позволяет координировать все этапы производственного процесса, рассчитывать себестоимость, контролировать расход ресурсов и качество продукции.

Функции:

• планирование производства и загрузки оборудования;
• расчет себестоимости и контроль затрат;
• управление качеством и учет ресурсов;
• анализ производительности и выработка нормативов.

Кадры и зарплата

ERP‑система поддерживает полный цикл кадрового учета: прием на работу, переводы, увольнения, ведение личных дел, графиков и отпусков. Модуль позволяет планировать кадровые потребности и анализировать производительность сотрудников.

Функции:

• управление личными данными;
• учет кадровых изменений (прием, перевод, увольнение);
• работа со штатным расписанием и отслеживанием рабочего времени сотрудников;
• анализ эффективности персонала.

Модуль «зарплата» автоматизирует расчет заработной платы, налоговых отчислений, льгот и компенсаций, формирует необходимую отчетность и обеспечивает контроль выплат.

{{cta}}

Казначейство

Блок казначейства управляет денежными потоками: планирует и контролирует движения средств, обрабатывает банковские операции и следит за ликвидностью. Система помогает контролировать платежи, дебиторские и кредиторские обязательства, управлять денежными потоками и валютными операциями.

Финансовый результат и контроллинг

Функции контроллинга обеспечивают анализ доходов и расходов, контроль затрат и мониторинг план-фактных отклонений. Доступен анализ рентабельности по направлениям, план‑фактный контроль и формирование управленческой отчетности.

Управление внеоборотными активами

Система обеспечивает автоматизацию учетных операций с основными средствами и НМА: ввод в эксплуатацию, расчет амортизации, переоценка и списание. Это позволяет обеспечить прозрачность и точность данных, вовремя модернизировать оборудование и грамотно планировать инвестиции.

Прочие блоки

ERP охватывает модули по ремонту оборудования, казначейству, транспортной логистике, регламентированному и международному финансовому учету. Например, блок «Производство» позволяет создавать ресурсные спецификации с операционным планированием и указанием полуфабрикатов, материалов и побочного выхода, обеспечивая гибкое производство. Подсистема казначейства позволяет вести заявки на расходование средств, платежный календарь и контролировать лимиты.

Интеграции с другими продуктами 1C и внешними сервисами

1С ERP тесно интегрируется с другими решениями экосистемы:

• 1C:Бухгалтерия — для обеспечения регламентированного учета и формирования налоговой отчетности;
• 1С:Зарплата и управление персоналом — для расширенных HR‑возможностей;
• 1С:Документооборот — для электронного согласования и обмена документами;
• 1C:CRM — для расширенной работы с клиентами и маркетингом;
• 1C:Управление холдингом — для консолидации данных на уровне холдинга.

Система поддерживает API‑интеграции с банковскими шлюзами, службами ЭДО (например, Контур.Диадок), EDI‑обменом, маркетплейсами и BI‑системами. REST‑интерфейс и шина ESB позволяют связывать ERP с внешними веб‑приложениями, системами MES, WMS и PDM. Это делает 1С ERP универсальным ядром цифровой экосистемы предприятия.

Сценарии внедрения

Средний и крупный бизнес

ERP предназначено для средних и больших организаций: производственных компаний, логистических операторов, дистрибьюторов, девелоперов и холдингов. 

Внедрение осуществляется поэтапно: сначала автоматизируется финансы и склад, потом продажи, затем производство и HR. Такой подход снижает риски и позволяет персоналу привыкнуть к изменениям.

Небольшие предприятия

Малому бизнесу может быть трудно внедрить полноценную ERP из‑за бюджета и сложности. Таким компаниям подходит решение «1C:Управление нашей фирмой» или «Комплексная автоматизация», где присутствуют основные модули (CRM, склад, финансы) без глубокой детализации производства. Однако, если компания планирует рост, можно начать с облачной подписки на ERP (например, 1С ERP WE), что снижает первоначальные вложения.

Переход с УПП или зарубежных систем

1C предлагает методику миграции с устаревших продуктов («УПП») и зарубежных ERP. Для этого обновляют базы до последних релизов, выгружают остатки и документы, а затем загружают их в ERP 2. Переход требует анализа процессов, интеграции систем и обучения персонала, но позволяет получить современную систему, поддерживающую российское законодательство и технологические стандарты.

Преимущества и ограничения

Преимущества

• Комплексный подход: ERP охватывает все аспекты деятельности (производство, финансы, склад, продажи, HR, CRM), что исключает разрозненный учет и ускоряет обмен данными.
• Локализация и поддержка: Система разработана под российское законодательство, имеет русскоязычный интерфейс, локальную поддержку и не зависит от зарубежных облаков.
• Масштабируемость: Архитектура позволяет внедрять новые модули и дорабатывать существующие; предприятия могут начинать с базовых блоков, расширяя функциональность по мере роста.
• Прозрачность и аналитика: Инструменты бюджетирования, контроллинга и BI‑аналитики обеспечивают видимость финансовых показателей, поддерживают сопоставление плановых и фактических данных и принятие решений в управлении.
• Экономичность: По сравнению с иностранными системами, 1C ERP стоит дешевле и быстрее внедряется. Кроме того, огромная экосистема франчайзи и готовых решений снижает затраты на разработку.

Ограничения

• Сложность внедрения: Реализация проекта требует основательной подготовк, описания бизнес‑процессов и адаптации. Попытки установить систему «как есть» приводят к ошибкам и сопротивлению персонала.
• Требования к квалификации: Необходимы специалисты (консультанты, аналитики), которые знают методологию 1C и могут настроить систему. Обучение сотрудников должно стать обязательным этапом.
• Ресурсоемкость: Серверы и лицензии могут оказаться дорогими для небольших компаний; также важно учитывать затраты на сопровождение.
• Обновления и кастомизация: Многочисленные доработки усложняют обновления. Необходимо придерживаться методологии «минимальных изменений» и следить за совместимостью релизов.

Кейсы и практический эффект

Внедрение ERP обычно приносит ощутимые результаты. По данным консалтинговых компаний, проекты, построенные на 1С ERP дают возможность увеличить производительность труда на 17–19%, снизить сроки обработки и исполнения заказов на 21%, уменьшить дебиторскую задолженность на 13–15% и ускорить формирование управленческой отчетности в 1,5–2 раза.

Типовые истории успеха включают:

• Производственный холдинг, который интегрировал ERP с WMS и MES, ввел штрихкодирование и план‑фактный анализ. Результат: объемы производства выросли на 50%, ассортименты удвоились, товарооборот увеличился вдвое, а чистая прибыль выросла в четыре раза.
• Торговая сеть, которая объединила CRM, продажи и склад, ускорила обработку заказов на 40%, сократила запасы на 30% и увеличила лояльность клиентов благодаря анализу покупательского поведения.
• Девелоперская компания, внедрившая ERP и подсистему «Управление проектами», сумела снизить расходы на 15%, ускорила согласование документов и улучшила контроль над подрядчиками.

Результаты зависят от правильной постановки задач, глубины автоматизации и готовности персонала к изменениям.

«1С:ERP Управление предприятием 2» — это надежный средство для полной автоматизации бизнеса. Система интегрирует координация финансов, производственных процессов и закупок, складом, продажами, маркетингом и кадровым учетом, позволяя организациям функционировать в едином информационном пространстве, мгновенно реагировать на изменения и действовать на основе данных. В условиях 2025 года, когда импортное ПО уходит с рынка и усилен контроль над данными, локальное решение 1С ERP можно считать наиболее выгодным решением для средних и крупных предприятий, а в облачной редакции — и для динамично развивающегося малого бизнеса.

Для успешного внедрения необходимо:

1. Осуществить аудит действующих процессов, определить цели и приоритеты автоматизации.
2. Выбрать подходящую редакцию (ERP 2.5, ERP WE и т. д.) и решение для миграции с других систем.
3. Подготовить инфраструктуру: серверы, лицензии, электронную подпись; при необходимости — использовать облачные сервисы 1C.
4. Настроить модули и интеграции поэтапно, избегая чрезмерной кастомизации.
5. Обучить персонал и назначить ответственных за поддержку и развитие системы.

При грамотной реализации ERP обеспечивает рост эффективности, снижение затрат и повышение конкурентоспособности.

{{cta}}