С декабря 2025 года дистрибьюторы, работающие без настроенной интеграции с «Честным ЗНАКом», рискуют столкнуться с блокировкой поставок и штрафами до 300 000 рублей. Ошибка в одном коде — и товар не дойдет до прилавка. Разбираемся, как работает маркировка на стороне дистрибуции, какие процессы и технологии необходимы для соблюдения требований и как минимизировать риски остановки продаж.
{{cta}}
Что такое система «Честный ЗНАК» и как она влияет на дистрибуцию
Система «Честный ЗНАК» фиксирует движение товара на всех этапах — от выпуска на производстве до продажи через кассу. Для этого используется код Data Matrix, содержащий информацию о дате выпуска, производителе и цепочке поставки. Благодаря данной системе государство выявляет нелегальные партии, снижает уровень контрафакта и усиливает контроль над товарооборотом.
Для дистрибьюторов маркировка полностью изменила подход к работе. Раньше достаточно было проверить накладные на всю партию. Теперь нужно учитывать каждый товар поштучно — сканировать коды при приемке, хранении и отгрузке. Если данные не попадают в систему, товар считается нелегальным и не доходит до розницы.
То есть: дистрибьютор отвечает за передачу корректных данных о товаре в систему — от его действий зависит, попадет ли продукция на полку. Если на этом этапе допущена ошибка или не зафиксирован код, товар не дойдет до розницы, а компания понесет убытки из-за простоев, штрафов или возвратов.
Как дистрибьютору работать с маркированными товарами
Работа с товаром завязана на точной обработке кодов маркировки. Ошибки на любом этапе могут привести к штрафам, блокировке продукции или сбоям в продажах. Ниже — основные процессы, которые важно организовать правильно.
- Приемка товара от поставщика. Каждую единицу или коробку нужно отсканировать при поступлении. Код маркировки поступает в «Честный ЗНАК» через вашу учетную систему (1С с интеграцией). Так вы подтверждаете, что товар официально принят на склад и введен в оборот. Программа сверяет коды с теми, что были заранее закреплены за вами производителем.
- Хранение и внутренний учет. Важно сохранить читаемость кодов: поврежденная или стертая маркировка делает товар нереализуемым. Внутренний учет становится точнее — вы можете сверить остатки на складе с данными в системе в любой момент, что снижает инвентаризационные расхождения и ускоряет учет.
- Отгрузка клиенту. Перед отправкой товар снова сканируется. В «Честном ЗНАКе» фиксируется передача — вы указываете нового владельца (например, ритейлера). Только после регистрации этого действия товар считается официально выведенным из оборота.
Обратите внимание: если код недействителен, подделан, отозван или уже выведен из оборота, продажа будет заблокирована — касса не пропустит товар. Это защищает рынок, но создает риски остановки продаж.
Как избежать сбоев: проверяйте коды не только при отгрузке, но и при приемке. Современные сканеры и учетные системы позволяют делать это пакетно, без потерь во времени. Лучше сразу вернуть нелегальный товар поставщику, чем терять деньги и лояльность клиентов из-за блокировки продаж.
Ключевые даты маркировки для дистрибьюторов в 2025 году:
С 1 декабря маркировка стала обязательной для новых товарных групп. Дистрибьютор должен учесть два момента:
- Заранее уведомить поставщиков об обязанности поставлять товары с корректными кодами Data Matrix.
- Подготовить складскую логистику: закупить 2D-сканеры, обучить команду и убедиться в готовности учетной системы к работе с новыми категориями.
Техническая подготовка: оборудование и ПО для дистрибьютора
Глобальный рынок складской автоматизации стабильно растет — компании все чаще инвестируют в технологии, которые повышают точность, ускоряют логистику и минимизируют ошибки. От выбора оборудования и ПО зависит, станет ли «Честный ЗНАК» для бизнеса инструментом повышения эффективности. Разберем ниже, какие технологии необходимы дистрибьютору.
Оборудование для сбора данных
- 2D-сканеры штрихкодов — основной инструмент для работы с кодами маркировки. Лучше использовать промышленные модели: они быстро распознают коды под разными углами, справляются с поврежденными этикетками и работают даже при слабом освещении. Это особенно важно на складе с высокой нагрузкой.
- Терминалы сбора данных (ТСД) — устройства, включающие сканер, экран и ПО. С их помощью сотрудники фиксируют приемку, пересчет остатков и собирают заказы прямо в стеллажных зонах. Работа идет в реальном времени: данные сразу отправляются в 1С и «Честный ЗНАК», без бумажных задержек и повторного ввода.
Сравним основные типы сканеров, чтобы вы могли выбрать подходящее оборудование:
Программное обеспечение
- Модуль для учетной системы (1С, Галактика и другие ERP-системы) — встроенное решение, которое связывает вашу ERP с системой маркировки. Модуль автоматически передает коды в систему после сканирования и получает ответ. Без него придется загружать файлы вручную — это дольше и повышает риск ошибок. Большинство российских ERP уже включают модуль маркировки в стандартную комплектацию.
- Облачные сервисы (ЭДО, WMS) — современные решения, которые позволяют работать с маркировкой без установки ПО на сервер. Объединяют передачу данных в ЦРПТ, ЭДО с контрагентами (через «Диадок», «СБИС») и складской учет (WMS). Такие платформы, как Nemika WMS Cloud или YARUS WMS, уже интегрированы с системой — всё работает «из коробки».
Инфраструктура и интеграция
- Онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2 — касса должна технически поддерживать передачу кода маркировки в ОФД. Это обязательное условие для легальной продажи маркированного товара.
- Стабильный интернет — постоянное соединение необходимо для оперативного обмена данными с государственными системами.
Техническая подготовка — это не просто настройка оборудования, а создание единой цифровой среды, где данные обрабатываются точно, быстро и без ручного труда. Инвестиции в автоматизацию напрямую отражаются на стабильности, законности и эффективности всех операций.
{{cta}}
С чего начать работу с «Честным ЗНАКом»: пошаговый план
Разберем, как выглядит внедрение маркировки на практике — на примере компании «СнабЛогистика», поставляющей обувь и товары легкой промышленности в регионы Дальнего Востока.
Шаг 1. Анализ бизнес-процессов и планирование (1-2 недели)
Команда начала с подробной схемы движения товара — от разгрузки фуры до отгрузки клиенту. Определили контрольные точки, где нужно сканировать коды, кто за это отвечает и как данные будут попадать в учетную систему. Особое внимание — объемам маркировки: сколько кодов нужно обрабатывать в день. Этот этап помогает выявить слабые места, уточнить требования к ПО и оборудованию, а также просчитать бюджет внедрения.
Шаг 2. Юридическая и техническая подготовка (2-3 недели)
Параллельно компания решает два основных вопроса:
- Правовой — оформление КЭП для работы с «Честным ЗНАКом». Передача данных без электронной подписи невозможна.
- Технический — выбор способа интеграции. Это может быть готовый модуль для ERP (например, 1С, «Галактика») или облачное решение от интегратора (например, «Таблоникс»), который берет на себя подключение и настройку.
Шаг 3. Закупка и настройка оборудования (3-4 недели)
На основе анализа подбирается оборудование:
- для зон разгрузки — стационарные 2D-сканеры;
- для хранения и комплектования — ТСД с поддержкой маркировки.
Если в штате нет ИТ-специалиста, дистрибьютор подключают интегратора: он настраивает интеграцию между сканером, вашей учетной системой и «Честным ЗНАКом», а также проверяет, как данные передаются и обрабатываются в режиме реального времени.
Шаг 4. Обучение персонала и тестирование (2 недели)
После установки техники и ПО — обучение. Не формальные инструктажи, а практическая отработка: сотрудники сканируют реальные или учебные товары, отслеживают, как информация попадает в систему. Это помогает сформировать навыки и выявить ошибки до запуска. Специалисты начинают понимать, что теперь от их действий зависит не просто учет, а легальность всего оборота.
Шаг 5. Пилот и внедрение (1-2 недели)
Полный переход — не с первого дня. Сначала запускается один товарный поток или категория. «СнабЛогистика» начала с одной марки обуви. На ней тестируют весь цикл — от приемки до отгрузки. Если система работает стабильно, персонал уверенно выполняет задачи — масштабируют на остальные направления.
Как дистрибьютор исключил риски штрафов и ускорил логистику на 40%
Ситуация: холдинг «Сибинтекс» — крупный дистрибьютор, поставляющий широкий ассортимент продукции: от автотоваров и одежды до молочки. Компания работает с сотнями поставщиков и обслуживает тысячи розничных точек по всей стране.
С запуском маркировки возникли системные проблемы:
- ручной ввод кодов увеличивал количество ошибок;
- работа в разрозненных системах тормозила логистику;
- сбои при выводе товаров из оборота несли риски штрафов;
- на складах понадобились отдельные сотрудники только для задач по маркировке, что увеличивало операционные издержки.
Решение: команда партнеров автоматизировала работу с маркировкой через «1С:Управление торговлей» с использованием готового модуля «1С-Маркировка», обеспечив полную интеграцию с «Честным ЗНАКом».
Что сделали эксперты:
- Настроили автоматический обмен данными с ЦРПТ — связали 1С с государственной системой. Теперь все операции (от момента прихода на склад до продажи) отражаются в «Честном ЗНАКе» автоматически, без ручного участия.
- Интегрировали онлайн-кассы и ОФД — кассы передают данные о продаже напрямую в ОФД, а тот — в систему маркировки. Код автоматически выводится из оборота, кассиры не вводят его вручную.
- Автоматизировали склад — на складах установлены терминалы сбора данных. При приемке и отгрузке сотрудники сканируют коды — данные сразу попадают в 1С и регистрируются в «Честном ЗНАКе». Система автоматически проверяет агрегацию и корректность GTIN.
- Настроили сквозную аналитику — в системе появились отчеты в реальном времени: можно отследить статус каждого кода, движение упаковок и историю всех операций по маркировке.
Результат:
- Скорость операций выросла — приемка и отгрузка маркированной продукции занимает в 3 раза меньше времени: до показателей, сравнимых с «домарочным» периодом.
- Ошибки устранены полностью — количество сбоев при работе с маркировкой сведено к нулю. Компания перестала получать штрафы за нарушения при выводе товара из оборота.
- Цепочка поставок стала прозрачной — каждый код и агрегат отслеживается в реальном времени. Любую единицу товара можно найти по истории движения за несколько секунд.
- Снижение затрат на персонал — функции отдельных специалистов по маркировке теперь выполняют кладовщики с ТСД — без потери качества и без увеличения штата.
- Бизнес защищен юридически — интеграция с онлайн-кассой и ОФД делает вывод товара из оборота автоматическим — без риска санкций со стороны проверяющих органов.
Как защитить бизнес от штрафов за маркировку
Нарушать правила маркировки — дорого. Компаниям грозит штраф в 300 тыс. рублей, а повторное нарушение может парализовать работу на 3 месяца. Кроме того, бизнес ставит под удар отношения с клиентами.
Разделим основные риски на 3 категории:
- Финансовые потери. Это прямые штрафы по КоАП РФ. За оборот немаркированного товара (ст. 15.12 КоАП) контролирующие органы оштрафуют бизнес на 50-300 тыс. рублей с конфискацией продукции. За непередачу данных в систему при отгрузке — на 50-100 тыс. рублей, а за поддельные коды маркировки грозит уголовная ответственность, штраф до миллиона или тюремный срок.
- Операционные сбои. Если «Честный ЗНАК» обнаружит ошибку (неверный статус кода, попытку продать уже выведенный из оборота товар), ваша онлайн-касса заблокирует продажу. Это создает очереди, недовольство клиентов и простой на точке.
- Репутационные риски. Поставка немаркированного или подозрительного товара розничным сетям ведет к возвратам, расторжению договоров и потере доверия. Для дистрибьютора репутация надежного партнера — ключевой актив.
По данным РБК, в 2024 году число проверок по соблюдению требований маркировки увеличилось на 43%, а общая сумма штрафов выросла на 67%. Под особым контролем остаются товарные группы с повышенным риском фальсификации: табачные изделия, фармацевтика, обувь и одежда. Чтобы снизить риски и избежать нарушений:
- Ежедневно проверяйте статусы кодов. Поручите ответственному сотруднику мониторить статусы кодов в личном кабинете системы. Он должен отслеживать входящие уведомления и оперативно реагировать на коды с ошибками, например: «введен в оборот другим участником». Чем быстрее найдена проблема — тем выше шанс ее решить без последствий.
- Ведите электронный журнал операций. Создайте сквозную историю маркировки: фиксируйте дату приемки, результаты сверки кодов, статусы, случаи перемаркировки, номера УПД и другие ключевые события. Ведите журнал в CRM или отдельном файле и храните его вместе с первичными документами не менее трех лет.
- Раз в квартал проводите аудит. Регулярно проверяйте, как на складе сканируют коды, правильно ли оформляют вывод из оборота, не допускаются ли технические ошибки. Вы сможете выявить уязвимости до прихода проверяющих.
- Контролируйте поставщиков. Внесите в договор пункт об ответственности за корректную маркировку. При первых поставках — вручную проверьте часть кодов через личный кабинет ЦРПТ, чтобы убедиться в легальности товара.
- Оперативно реагируйте на сбои. Если система присылает уведомление о проблемном коде — изолируйте всю партию. Сразу отправьте официальную претензию поставщику с требованием разъяснений. Быстрая реакция — залог снижения рисков.
- Пропишите регламент действий. Сформулируйте четкую инструкцию: что делать, если код не читается или касса блокирует продажу. Регламент поможет сотрудникам действовать быстро и без паники — это критично в условиях торгового зала или загруженного склада.
{{cta}}
